Agent d'accueil chargé de la communication, de la culture et du patrimoine à temps complet
Offre n° O030240705000404
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AIGUES-VIVES
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif et sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des administrés.
Vous êtes également en charge de la gestion de la communication et des affaires culturelles de la commune.
Vous êtes également en charge de la gestion de la communication et des affaires culturelles de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil
Accueillir, orienter, renseigner les administrés (physique et téléphonique).
Gestion courriers administrés.
Enregistrement courrier arrivé.
Gestion et planning des salles /Débits de boisson (licences)/ Prêts de matériel.
Communication, culture, patrimoine
Réalisation du journal municipal, création de supports divers (affiches, flyers, invitations…), gestion de divers listings et de la banque de photos.
Mise à jour du site internet, panneaux d’informations, et des réseaux sociaux.
Organisation et suivi des festivités, relations avec les associations.
Suivi des dossiers de subvention des associations.
Suivi des dossiers relatifs au patrimoine.
Missions occasionnelles
Remplacement de la secrétaire en charge de l’état civil, célébration de mariages et baptêmes républicains, participation à des commissions ou aux journées de scrutin des élections.
Soutien présentiel à la médiathèque.
Accueil
Accueillir, orienter, renseigner les administrés (physique et téléphonique).
Gestion courriers administrés.
Enregistrement courrier arrivé.
Gestion et planning des salles /Débits de boisson (licences)/ Prêts de matériel.
Communication, culture, patrimoine
Réalisation du journal municipal, création de supports divers (affiches, flyers, invitations…), gestion de divers listings et de la banque de photos.
Mise à jour du site internet, panneaux d’informations, et des réseaux sociaux.
Organisation et suivi des festivités, relations avec les associations.
Suivi des dossiers de subvention des associations.
Suivi des dossiers relatifs au patrimoine.
Missions occasionnelles
Remplacement de la secrétaire en charge de l’état civil, célébration de mariages et baptêmes républicains, participation à des commissions ou aux journées de scrutin des élections.
Soutien présentiel à la médiathèque.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
S’exprimer oralement ou par écrit.
Maîtriser les techniques d’accueil du public.
Utiliser les outils bureautiques.
Trier, hiérarchiser et classer les informations et les urgences.
Analyser et gérer les demandes d’information.
Gérer la confidentialité des informations et des données.
Maîtriser des logiciels métiers spécifiques aux techniques de communication et de graphisme.
Capacités rédactionnelles avérées.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
SAVOIR ETRE :
Polyvalence.
Méthode, rigueur, et réactivité.
Discrétion.
Autonomie, Initiative.
Travail en équipe.
S’exprimer oralement ou par écrit.
Maîtriser les techniques d’accueil du public.
Utiliser les outils bureautiques.
Trier, hiérarchiser et classer les informations et les urgences.
Analyser et gérer les demandes d’information.
Gérer la confidentialité des informations et des données.
Maîtriser des logiciels métiers spécifiques aux techniques de communication et de graphisme.
Capacités rédactionnelles avérées.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
SAVOIR ETRE :
Polyvalence.
Méthode, rigueur, et réactivité.
Discrétion.
Autonomie, Initiative.
Travail en équipe.
Contact
Contact
0466359128
Informations complémentaires
Temps de travail : 35h ou 36h/semaine.
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP + 13ème mois + CNAS + participation prévoyance + RTT (6 jours pour 36h par semaine).
Poste à pourvoir au 15 septembre 2024.
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ par mail à rrh@aigues-vives.fr ou par courrier à l'adresse suivante : COMMUNE D'AIGUES-VIVES Hôtel de Ville 108 Grand'Rue 30670 AIGUES-VIVES avant le vendredi 9 août 2024.
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP + 13ème mois + CNAS + participation prévoyance + RTT (6 jours pour 36h par semaine).
Poste à pourvoir au 15 septembre 2024.
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ par mail à rrh@aigues-vives.fr ou par courrier à l'adresse suivante : COMMUNE D'AIGUES-VIVES Hôtel de Ville 108 Grand'Rue 30670 AIGUES-VIVES avant le vendredi 9 août 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.