• Elaborer un calendrier unique des manifestations ayant lieu sur le territoire, en lien avec les différents services de la ville, les élus, les partenaires et les associations.
• Assurer le pilotage, la coordination et la logistique des évènements et temps forts de la ville (comité de pilotage, réservation de salle et de matériel, organisation buffets, sonorisations, location de matériel, plan de l'aménagement du site de l'évènement, lien avec les services partenaires de la commune).
• Gérer et participer, en lien avec les services techniques et la police municipale à la mise en place des salles ou des locaux, mettre en place la signalétique évènementielle.
• Réaliser les déroulés des cérémonies officielles en lien avec le service de Police Municipale, les élus et les partenaires.
• Inventorier et gérer l'inventaire du matériel et mobilier potentiellement dédié à l'organisation des manifestations.
• Gérer les invitations aux évènements après validation par la DGS de la communication.
• Établir une relation privilégiée avec les contacts presse et leur transmettre, après accord de la DGS, les invitations et informations sur les évènements et actualités de la ville.
En qualité de Receveur-placier
• Lors des évènements ou manifestations, il assure le placement des commerçants non sédentaires dans le respect de la réglementation en matière d'installation et d'occupation du domaine public.
• Il encaisse les redevances liées à l'utilisation du domaine public, prévient et gère les conflits en lien avec le partage de l'espace public.
• En lien avec la Police Municipale et les Services techniques, contrôler les règles et les conditions de sécurité relatives à l'accès et à la circulation du public et des moyens d'intervention. Informer et renseigner les professionnels et particuliers sur la réglementation en vigueur et les orienter vers les services compétents.
• Organisation et gestion partenariales des différentes manifestations et évènements : foires, vides- greniers et brocantes, marchés nocturnes, soirées food-trucks, fêtes foraines, fêtes votives, carnavals, défilés, braderies, débits de boissons temporaires. Organisation des cérémonies officielles et des réceptions.
• Gestion des commerçants sédentaires occupant le domaine public : gestion des conventions d’occupation des terrasses.
• Gestion des litiges entre ou avec les commerçants en lien avec la police municipale.
En qualité de chargé(e) de communication
• Gestion de la communication interne et externe
• Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
• Organisation d'actions de communication et de relations publiques
• Conception et/ou réalisation de produits de communication
• Développement et mise à jour de supports multimédia (site, page Facebook, intramuros etc…)
• Rédaction et conception de gazettes municipales et internes
• Développement des relations avec la presse et les médias

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services, l’agent(e) coordonne
• L’organisation des animations, festivités et évènements de la ville et pilote les manifestations, réception et cérémonies officielles.
• En lien avec les associations et partenaires, les différentes manifestations publiques organisées sur la commune.
L’agent(e) conçoit et met en œuvre des actions de communication dont des événements. Développe la création, assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication.
• Horaires variables
• Permanences le weekend
• Tenue adaptée aux missions
• Possibilité de déplacement hors de la commune (rare) – Permis B exigé
• Présence lors des manifestations le soir et le weekend

• Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
• Maitrise des outils informatiques, numériques et multimédia
• Bonnes connaissances en restauration et traiteur
• Faire preuve de créativité, d’innovation
• Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
• Capacité d’analyse et de synthèse

• Respecter le devoir de discrétion professionnelle
• Capacité à coordonner l’intervention de différents services sur un évènement
• Savoir travailler en transversalité
• Relations en interne avec Monsieur le Maire, les élus, tous les autres services de la mairie
• Relations avec des fonctions ou entités à l’extérieur de la mairie : fournisseurs, prestataires extérieurs, autres institutions, associations, administrés.
• Capacité à gérer une régie
• Connaissance en gestion des conflits
• Connaissance de la réglementation en matière de commerce non sédentaire
• Autonomie et polyvalence
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Grande disponibilité
• Sens de l’organisation
• Grande réactivité
• Inventivité
• Rigueur face aux exigences et demandes particulières
• Capacité à rappeler la règle et à la faire respecter
• Avoir le sens du commerce