Assistante de gestion administrative
Offre n° O030240514000190
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat Intercommunal de Regroupement Pédagogique de Fons , Gajan et Saint Bauzély.
Lieu de travail
FONS OUTRE GARDON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L'agent recruté sera placé sous l'autorité de la Présidente et apportera une aide
permanente pour l'ensemble des domaines du SIRP sur un poste d'assistant (e)
administratif (ve) et comptable, les missions placées sous l'autorité de la Présidente, l'assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e) suit
l'ensemble des tâches administratives inhérentes au fonctionnement du SIRP : (RH, paie, comptabilité, budget, régie, cantines ...).
Ainsi, le poste proposé nécessite une grande rigueur et polyvalence pour assurer les missions.
* Lien privilégié pour organiser et coordonner les
informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure et ainsi faciliter la communication entre chacun
permanente pour l'ensemble des domaines du SIRP sur un poste d'assistant (e)
administratif (ve) et comptable, les missions placées sous l'autorité de la Présidente, l'assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e) suit
l'ensemble des tâches administratives inhérentes au fonctionnement du SIRP : (RH, paie, comptabilité, budget, régie, cantines ...).
Ainsi, le poste proposé nécessite une grande rigueur et polyvalence pour assurer les missions.
* Lien privilégié pour organiser et coordonner les
informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure et ainsi faciliter la communication entre chacun
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
Apporter une aide permanente au président et aux élus du Syndicat et savoir hiérarchiser les demandes. Apporter son aide à la gestion des 19 agents Elaboration du budget Elaboration des paies - RH Comptabilité courante Assurer le suivi administratif
permettant le bon fonctionnement de la structure. Recevoir, répondre ou transmettre les messages téléphoniques, courriels et courriers aux bons interlocuteurs. Participation aux réunions du conseil syndical et élaboration des comptes rendus Prendre des
notes et mettre en forme tous types de courriers, délibérations et comptes rendus de réunions. Organiser le classement et l'archivage des dossiers, courriers, factures et autres documents comptables... Gérer le stock et les commandes de fournitures de
bureau, produits entretien et actualiser les différentes bases de données. Planifier et organiser des réunions (réservation de salle, logistique, convocation, relance, feuille d'émargement, préparation des dossiers...). Ëtre un lien entre les équipes pédagogiques et les élus .Force de proposition
Apporter une aide permanente au président et aux élus du Syndicat et savoir hiérarchiser les demandes. Apporter son aide à la gestion des 19 agents Elaboration du budget Elaboration des paies - RH Comptabilité courante Assurer le suivi administratif
permettant le bon fonctionnement de la structure. Recevoir, répondre ou transmettre les messages téléphoniques, courriels et courriers aux bons interlocuteurs. Participation aux réunions du conseil syndical et élaboration des comptes rendus Prendre des
notes et mettre en forme tous types de courriers, délibérations et comptes rendus de réunions. Organiser le classement et l'archivage des dossiers, courriers, factures et autres documents comptables... Gérer le stock et les commandes de fournitures de
bureau, produits entretien et actualiser les différentes bases de données. Planifier et organiser des réunions (réservation de salle, logistique, convocation, relance, feuille d'émargement, préparation des dossiers...). Ëtre un lien entre les équipes pédagogiques et les élus .Force de proposition
Profils recherchés
Connaissances en comptabilité , en ressources humaines et en régie demandées.
Le poste étant en binôme nous cherchons quelqu'un capable de travailler en équipe et faisant preuve de discrétion.
Une première expérience dans le domaine est nécéssaire.
Le poste étant en binôme nous cherchons quelqu'un capable de travailler en équipe et faisant preuve de discrétion.
Une première expérience dans le domaine est nécéssaire.
Contact
Contact
04 66 74 41 70
Informations complémentaires
Envoyez votre lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de madame Ferrer via la plateforme emploi-territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.