ASSISTANT DE LA SOUS DIRECTION SANTE
Offre n° O02B241203001759
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Sposata, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
02/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
02A060703736
Descriptif de l'emploi
Le SIS de Corse du Sud recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa sous-direction santé, dirigé par le medecin chef de l'etablissement.
Missions / conditions d'exercice
Organisationnelle:
- organiser et planifier l'agenda du medecin chef.
- rappeler les informations importantes et les messages .
- assurer le suivi des dossiers medicaux et autres.
- realiser la saisie de documents de formes et contenus divers
- animer la gestion des ressources humaines des agents affectés à la sous-direction santé
Transverse:
- garantir les relations transverses avec les autres groupements, plus particulierement avec les groupements des ressources humaines, territoriales, et operations.
Secretariat:
- assurer un accueil telephonique et physique au secretariat .
- recevoir, filtrer et transmettre les messages
- renseigner les interlocuteurs
- prendre et planifier les rendez vous
- renseigner des tableaux de suivi des activités de la sous-direction santé
- organiser et planifier l'agenda du medecin chef.
- rappeler les informations importantes et les messages .
- assurer le suivi des dossiers medicaux et autres.
- realiser la saisie de documents de formes et contenus divers
- animer la gestion des ressources humaines des agents affectés à la sous-direction santé
Transverse:
- garantir les relations transverses avec les autres groupements, plus particulierement avec les groupements des ressources humaines, territoriales, et operations.
Secretariat:
- assurer un accueil telephonique et physique au secretariat .
- recevoir, filtrer et transmettre les messages
- renseigner les interlocuteurs
- prendre et planifier les rendez vous
- renseigner des tableaux de suivi des activités de la sous-direction santé
Profils recherchés
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Fonctionnement des services de la collectivité
Connaissances de la filiere SPP, technique et administrative
Connaissances du statut SPV
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte rendu
Fonctionnement des services de la collectivité
Connaissances de la filiere SPP, technique et administrative
Connaissances du statut SPV
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte rendu
Contact et modalités de candidature
Contact
0495109900
Informations complémentaires
Candidature à adresser par mail à " Madame la Présidente du SIS de Corse du Sud " *** Adresse du mail : rh@sis2a.corsica *** Objet du mail : candidature au poste d'assistant (e) de la sous-direction santé *** Adresser un CV , LM ainsi que la copie de la liste d'aptitude ou arrêté de situation administrative justifiant du grade.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.