Chargé(e) de mission stratégique et transversal
Offre n° O02A250729000667
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
- Rond Point Marechal Leclerc de Hauteclocque, Bastia (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la nouvelle organisation de la Collectivité de Corse, il a été décidé de créer un Secrétariat Général auprès du Directeur Général des Services.
Véritable interface entre le DGS et les directions et services, le (la) secrétaire général(e) pilote les différentes affaires et ressources administratives au regard des orientations stratégiques du Directeur Général des Services.
Dans un souci d'efficience et de transversalité, le Secrétariat Général de la DGS organise, coordonne et supervise l'ensemble des activités administratives de la Direction Générale des Services, au sein de cette dernière mais également en lien avec les différents secrétaires généraux de l'ensemble des DGA et les différentes instances de la Collectivité.
Sous l'autorité du secrétaire général de la DGS, le chargé de mission assiste et conseille ce dernier en participant au pilotage transversal et à la mise en œuvre des processus qui en découlent.
Le (la) chargé(e) de mission participe aux réunions menées par le DGS, à sa demande.
Il (elle) conçoit, propose et décline des outils de nature à permettre à l'organisation administrative d'améliorer son fonctionnement et ses pratiques, tant en interne au sein de la DGS qu'en accompagnement auprès des autres services.
Il (elle) élabore et pilote la mise en œuvre de projets stratégiques transversaux au sein de la DGS et, le cas échéant, en appui auprès des autres services et directions.
Il (elle) assure une communication régulière sur l'avancement des projets stratégiques auprès de la direction et des parties prenantes.
Au nom de la DGS, il (elle) recense les informations nécessaires et pertinentes à la conduite des projets identifiés et peut accompagner les services, à la demande du secrétaire général.
Le poste est basé à Aiacciu ou Bastia.
Véritable interface entre le DGS et les directions et services, le (la) secrétaire général(e) pilote les différentes affaires et ressources administratives au regard des orientations stratégiques du Directeur Général des Services.
Dans un souci d'efficience et de transversalité, le Secrétariat Général de la DGS organise, coordonne et supervise l'ensemble des activités administratives de la Direction Générale des Services, au sein de cette dernière mais également en lien avec les différents secrétaires généraux de l'ensemble des DGA et les différentes instances de la Collectivité.
Sous l'autorité du secrétaire général de la DGS, le chargé de mission assiste et conseille ce dernier en participant au pilotage transversal et à la mise en œuvre des processus qui en découlent.
Le (la) chargé(e) de mission participe aux réunions menées par le DGS, à sa demande.
Il (elle) conçoit, propose et décline des outils de nature à permettre à l'organisation administrative d'améliorer son fonctionnement et ses pratiques, tant en interne au sein de la DGS qu'en accompagnement auprès des autres services.
Il (elle) élabore et pilote la mise en œuvre de projets stratégiques transversaux au sein de la DGS et, le cas échéant, en appui auprès des autres services et directions.
Il (elle) assure une communication régulière sur l'avancement des projets stratégiques auprès de la direction et des parties prenantes.
Au nom de la DGS, il (elle) recense les informations nécessaires et pertinentes à la conduite des projets identifiés et peut accompagner les services, à la demande du secrétaire général.
Le poste est basé à Aiacciu ou Bastia.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la coordination administrative et financière au sein de la Direction Générale des Services ;
Assurer le conseil stratégique auprès du DGS et du secrétaire général ;
Coordonner et conduire des projets spécifiques ;
Contribuer à des démarches partenariales et/ou transversales ;
Préparer des dossiers ponctuels, veille législative ;
Soutenir ponctuellement les services sur des projets ou dispositifs ;
Participer à la coordination administrative et financière au sein de la Direction Générale des Services ;
* Participer à la planification et la coordination des affaires administratives en transversalité en appui auprès du secrétaire général ;
* Participer à l'harmonisation et l'optimisation des procédures administratives conjointement ;
* Participer au contrôle de l'instruction des dossiers et l'application des procédures ;
* Participer à la production des documents et procédures internes ;
* Participer à la mise en place, suivre et exploiter les outils de contrôle de gestion de l'activité ;
* Recueillir, traiter, organiser et diffuser les informations ;
Assurer le conseil stratégique auprès du DGS et du secrétaire général ;
* Être force de proposition auprès du secrétaire général dans le cadre des missions fixées ;
* Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des directions et services de la structure en matière de processus administratifs et financiers ;
* Élaborer des préconisations ou des avis dans le cadre de l'instruction des dossiers ;
* Alerter et sensibiliser aux contraintes et risques des hypothèses d'arbitrage ;
* Assurer un suivi et une veille juridique.
Coordonner et conduire des projets spécifiques ;
* Piloter certains dossiers spécifiques à la demande du Secrétaire général ;
* Assurer la veille et la production de notes et supports sur certains sujets ;
Contribuer à des démarches partenariales et/ou transversales ;
* Participer à des démarches partenariales et/ou transversales
* Proposer des méthodes d'animation et accompagner la Direction Générale des Services dans les différentes démarches partenariales et/ou transversales ;
Préparer des dossiers ponctuels, veille législative ;
Soutenir ponctuellement les services sur des projets ou dispositifs ;
Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général, il (elle) accomplit les missions qui lui sont dévolues au sein de la DGS.
Échanges permanents et directs avec le secrétaire général.
Echanges réguliers avec Directeur Général des Services.
Echanges réguliers avec les différents services de la Collectivité.
Participation aux réunions et instances de la collectivité à la demande du secrétaire général.
Assurer le conseil stratégique auprès du DGS et du secrétaire général ;
Coordonner et conduire des projets spécifiques ;
Contribuer à des démarches partenariales et/ou transversales ;
Préparer des dossiers ponctuels, veille législative ;
Soutenir ponctuellement les services sur des projets ou dispositifs ;
Participer à la coordination administrative et financière au sein de la Direction Générale des Services ;
* Participer à la planification et la coordination des affaires administratives en transversalité en appui auprès du secrétaire général ;
* Participer à l'harmonisation et l'optimisation des procédures administratives conjointement ;
* Participer au contrôle de l'instruction des dossiers et l'application des procédures ;
* Participer à la production des documents et procédures internes ;
* Participer à la mise en place, suivre et exploiter les outils de contrôle de gestion de l'activité ;
* Recueillir, traiter, organiser et diffuser les informations ;
Assurer le conseil stratégique auprès du DGS et du secrétaire général ;
* Être force de proposition auprès du secrétaire général dans le cadre des missions fixées ;
* Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des directions et services de la structure en matière de processus administratifs et financiers ;
* Élaborer des préconisations ou des avis dans le cadre de l'instruction des dossiers ;
* Alerter et sensibiliser aux contraintes et risques des hypothèses d'arbitrage ;
* Assurer un suivi et une veille juridique.
Coordonner et conduire des projets spécifiques ;
* Piloter certains dossiers spécifiques à la demande du Secrétaire général ;
* Assurer la veille et la production de notes et supports sur certains sujets ;
Contribuer à des démarches partenariales et/ou transversales ;
* Participer à des démarches partenariales et/ou transversales
* Proposer des méthodes d'animation et accompagner la Direction Générale des Services dans les différentes démarches partenariales et/ou transversales ;
Préparer des dossiers ponctuels, veille législative ;
Soutenir ponctuellement les services sur des projets ou dispositifs ;
Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général, il (elle) accomplit les missions qui lui sont dévolues au sein de la DGS.
Échanges permanents et directs avec le secrétaire général.
Echanges réguliers avec Directeur Général des Services.
Echanges réguliers avec les différents services de la Collectivité.
Participation aux réunions et instances de la collectivité à la demande du secrétaire général.
Profils recherchés
Maitrise de la langue corse souhaitée
Expérience significative dans un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale
Connaissance des fondamentaux du statut de la FPT
Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet
Environnement territorial, enjeux et évolution et cadre réglementaire des politiques publiques
Maîtrise des techniques de reporting et supports de communication.
Maîtrise des techniques d'élaboration et de suivi des tableaux de bord
Accompagnement au changement
Gestion des processus, repérage de bonnes pratiques, appétence pour l'innovation
Savoir analyser et saisir rapidement les enjeux principaux d'un dossier ou d'une situation, faire émerger les choix possibles en fonction du contexte de la collectivité
Formaliser des procédures communes de travail.
Réaliser des diagnostics et proposer des pistes d'actions pragmatiques
Appétence pour l'innovation
Capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse
Capacité d'initiative et force de proposition auprès du secrétaire général
Qualités relationnelles
Discrétion
Rigueur
Disponibilité et réactivité
Capacité à travailler en transversalité et sens du travail en équipe
Sens aigu du service public et de l'intérêt général
Travail de bureau.
Mobilité possible (BASTIA/AIACCIU).
Grande disponibilité : amplitude variable des horaires, rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda du DGS et des élu(e)s, aux imprévus.
Large autonomie dans l'organisation de travail
Autonomie dans la mise en œuvre des actions de sa direction
Force de proposition auprès du secrétaire général.
Expérience significative dans un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale
Connaissance des fondamentaux du statut de la FPT
Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet
Environnement territorial, enjeux et évolution et cadre réglementaire des politiques publiques
Maîtrise des techniques de reporting et supports de communication.
Maîtrise des techniques d'élaboration et de suivi des tableaux de bord
Accompagnement au changement
Gestion des processus, repérage de bonnes pratiques, appétence pour l'innovation
Savoir analyser et saisir rapidement les enjeux principaux d'un dossier ou d'une situation, faire émerger les choix possibles en fonction du contexte de la collectivité
Formaliser des procédures communes de travail.
Réaliser des diagnostics et proposer des pistes d'actions pragmatiques
Appétence pour l'innovation
Capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse
Capacité d'initiative et force de proposition auprès du secrétaire général
Qualités relationnelles
Discrétion
Rigueur
Disponibilité et réactivité
Capacité à travailler en transversalité et sens du travail en équipe
Sens aigu du service public et de l'intérêt général
Travail de bureau.
Mobilité possible (BASTIA/AIACCIU).
Grande disponibilité : amplitude variable des horaires, rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda du DGS et des élu(e)s, aux imprévus.
Large autonomie dans l'organisation de travail
Autonomie dans la mise en œuvre des actions de sa direction
Force de proposition auprès du secrétaire général.
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante : mobilita@isula.corsica , pour les agents titulaires , merci de joindre le dernier arrêté de position administrative.
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.