Assistant marchés publics
Offre n° O02A250401001296
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’Assistant Marchés Publics rédige les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels et assure l’instruction et le suivi des dossiers de marchés publics.
Il doit assurer la régularité des procédures de marchés publics et la qualité des documents produits ainsi qu’alerter le chef de service sur le risque de non tenue des délais du planning
Il doit assurer la régularité des procédures de marchés publics et la qualité des documents produits ainsi qu’alerter le chef de service sur le risque de non tenue des délais du planning
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
• Assister et conseiller la direction
• Recueillir, analyser et traiter des informations et élaborer des documents de synthèse
• Suivre les projets et activités de la direction, réaliser des études, instruire des dossiers
• Diffuser les informations
• Alerter en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
• Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :
- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques et vérifier la cohérence de l’ensemble des documents
- Rédiger, via le logiciel métier, les pièces administratives à partir de la fiche de renseignement
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports, via la plateforme de dématérialisation.
- Mettre en ligne le DCE sur le profil d’acheteur :
• Suivre la procédure :
- Suivre et traiter les questions des candidats pendant les consultations, via le profil d’acheteur.
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres, via le profil d’acheteur.
- Enregistrer et ouvrir les plis réceptionnés, via le profil d’acheteur, et les communiquer aux services prescripteurs.
- Préremplir et vérifier les rapports d’analyse des offres en concertation avec les services prescripteurs.
-Traiter les demandes de compléments, de régularisation, de négociation ou de précision
- Assister le chef de service durant les séances d’attribution des marchés
- Elaborer et rédiger les procès-verbaux d’attribution
- Rédiger les rapports aux services de l’Etat
- Faire les demandes d’engagement budgétaire
- Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Constituer le dossier de procédure et le contrat
- Transmettre les documents au contrôle de légalité
- Archiver les dossiers de marchés et de procédures
- Enregistrer les données par procédure
• Assurer le suivi administratif du marché :
- Gérer les demandes d’agrément des sous-traitants
- Rédiger et gérer les avenants
- Rédiger le cas échéant en lien avec les services et soumettre les actes de résiliation des marchés gérés par la direction
- Gérer et suivre les nantissements de créances des marchés gérés par la direction
Les missions occasionnelles :
• En l’absence de l’assistante secrétaire : accueillir le public, assurer le secrétariat de la Direction, réceptionner les offres
• Participer aux visites de service, de chantiers et participer à des réunions extérieures avec les services opérationnels
• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
• Assister et conseiller la direction
• Recueillir, analyser et traiter des informations et élaborer des documents de synthèse
• Suivre les projets et activités de la direction, réaliser des études, instruire des dossiers
• Diffuser les informations
• Alerter en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
• Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :
- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques et vérifier la cohérence de l’ensemble des documents
- Rédiger, via le logiciel métier, les pièces administratives à partir de la fiche de renseignement
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports, via la plateforme de dématérialisation.
- Mettre en ligne le DCE sur le profil d’acheteur :
• Suivre la procédure :
- Suivre et traiter les questions des candidats pendant les consultations, via le profil d’acheteur.
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres, via le profil d’acheteur.
- Enregistrer et ouvrir les plis réceptionnés, via le profil d’acheteur, et les communiquer aux services prescripteurs.
- Préremplir et vérifier les rapports d’analyse des offres en concertation avec les services prescripteurs.
-Traiter les demandes de compléments, de régularisation, de négociation ou de précision
- Assister le chef de service durant les séances d’attribution des marchés
- Elaborer et rédiger les procès-verbaux d’attribution
- Rédiger les rapports aux services de l’Etat
- Faire les demandes d’engagement budgétaire
- Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Constituer le dossier de procédure et le contrat
- Transmettre les documents au contrôle de légalité
- Archiver les dossiers de marchés et de procédures
- Enregistrer les données par procédure
• Assurer le suivi administratif du marché :
- Gérer les demandes d’agrément des sous-traitants
- Rédiger et gérer les avenants
- Rédiger le cas échéant en lien avec les services et soumettre les actes de résiliation des marchés gérés par la direction
- Gérer et suivre les nantissements de créances des marchés gérés par la direction
Les missions occasionnelles :
• En l’absence de l’assistante secrétaire : accueillir le public, assurer le secrétariat de la Direction, réceptionner les offres
• Participer aux visites de service, de chantiers et participer à des réunions extérieures avec les services opérationnels
Profils recherchés
Caractéristiques personnelles recherchées :
• Rigueur
• Savoir être autonome dans la bonne réalisation de ses missions
• Sens du travail en équipe
• Bon contact
• Empathie
• Respect de la confidentialité
Connaissances :
• Environnement territorial
• Procédures administratives ;
• Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
• Enjeux, orientations et priorités des élus et décideurs ;
• Maîtrise de la règlementation et des textes applicables à la commande publique
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Maîtrise des logiciels métiers (MARCO et AWS)
• Maîtrise du logiciel Ixbus (parapheur électronique)
• Méthodes et outils du management par projets et objectifs
• Transversalité des missions
• Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.) ; bonne techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.) ; techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
• Assistance aux services dans l'expression de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure ;
• Etablir des tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
• Savoir rechercher une information
• Veille juridique et prospective
Expérience :
- Expérience significative dans le domaine de la commande publique souhaitée ou dans la gestion de dossiers complexes.
Formation :
- Niveau IV ou expérience permettant de valider des acquis en lien avec le poste pourvu
• Rigueur
• Savoir être autonome dans la bonne réalisation de ses missions
• Sens du travail en équipe
• Bon contact
• Empathie
• Respect de la confidentialité
Connaissances :
• Environnement territorial
• Procédures administratives ;
• Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
• Enjeux, orientations et priorités des élus et décideurs ;
• Maîtrise de la règlementation et des textes applicables à la commande publique
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Maîtrise des logiciels métiers (MARCO et AWS)
• Maîtrise du logiciel Ixbus (parapheur électronique)
• Méthodes et outils du management par projets et objectifs
• Transversalité des missions
• Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.) ; bonne techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.) ; techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
• Assistance aux services dans l'expression de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure ;
• Etablir des tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
• Savoir rechercher une information
• Veille juridique et prospective
Expérience :
- Expérience significative dans le domaine de la commande publique souhaitée ou dans la gestion de dossiers complexes.
Formation :
- Niveau IV ou expérience permettant de valider des acquis en lien avec le poste pourvu
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par voie postale
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN
>Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf
20000 AJACCIO
>Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.