MISSIONS GENERALES DU POSTE
Traitement comptable et budgétaire
Gestion des carrières des agents
Gestion de la paie
Gestion facturation
Réalisation de divers travaux bureautique
Mise en forme et suivi des dossiers administratifs

ACTIVITES DU POSTE
Préparation et élaboration des budgets
L'agent participe à l'élaboration des budgets avec l'élu responsable des finances.
Il recueille les différentes informations auprès des collectivités, des partenaires et des différents services concernés.
Met en forme les documents budgétaires et comptables correspondants
Saisit les budgets, transmet aux services compétents (préfecture, trésorerie)

Exécution budgétaire
L'agent assure la procédure comptable et budgétaire de la collectivité :
- Engagements des dépenses et des recettes
- Mandatements et émissions des titres
- Opérations comptables de fin d'exercice
- Transmission au comptable

Facturation eau-assainissement
L'agent assure la gestion de la facturation de l'eau et de l'assainissement :
- Création des nouveaux administrés
- Préparation et saisie des tableaux de relevés des index
- Enregistrement des rôles
- Emission des factures
- Transmission au comptable
- Déclarations à l'agence de l'eau et aux différents services de l'état

Régie de recettes cantine et garderie
L'agent, par arrêté, est régisseur pour la régie de cantine et de garderie peut à ce titre assurer les tâches suivantes :
- Tenue des inscriptions et commandes des repas
- Tenue comptable des caisses de régie
- Dépôt des recettes à la trésorerie

Gestion de la dette
L'agent saisie les nouveaux emprunts sur le logiciel, liquide les dépenses relatives à la dette et assure le suivi

Gestion des carrières des agents
- L'Agent participe à l'élaboration des contrats temporaires
- Avec l'aide du CDG des arrêtés des personnels titulaires
- Assure les déclarations d'embauche
- Procède au montage des dossiers de retraites, de maladie

Gestion de la paie
- L'agent intègre dans le logiciel de paie, les informations permettant le traitement de la paie des agents
- Réalise le traitement comptable de la paie
- Edite et transmet les bulletins de paie
- Assure les déclarations de cotisations

Gestion Elections
- Inscriptions des administrés
- Suivi des demandes
- Préparations des commissions Administratives
- Tenue, suivie des listes électorales
- Préparation, mise en place et tenue du bureau de votes

Gestion Administratif
L'agent prépare et met en forme les délibérations avant et après chaque conseil municipal
- Prépare et suit les dossiers de demande de subventions aux différents organismes
- Reçoit les administrés
- Répond aux différents courriers

Moyens mis à disposition
- Matériels et équipements informatiques, logiciels .....