Secrétaire général de mairie/ Promotion interne
Offre n° O02A250301394300
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Belvédère-Campomoro (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
07/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire général de mairie
Filière administrative
Rédacteur territorial
Filière administrative
Rédacteur territorial
Missions / conditions d'exercice
- Mettre en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Assurer ou encadrer l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Activités principales :
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs ( les arrêtés et les délibérations...) et budgétaires Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Élaborer et suivre les demandes de subvention
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune
- Assurer ou encadrer l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Activités principales :
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs ( les arrêtés et les délibérations...) et budgétaires Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Élaborer et suivre les demandes de subvention
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune
Profils recherchés
Savoir -Faire :
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil;
- Règles d'urbanisme;
- Techniques de gestion de conflits, de médiation;
- Réglementation des établissements recevant du public;
Savoir-Etre :
Être polyvalent,
Être organisé et rigoureux, Être autonome
Force de proposition
Bon relationnel : contact direct et permanent avec les administrés. Ecoute des administrés, en lien avec la municipalité
Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil;
- Règles d'urbanisme;
- Techniques de gestion de conflits, de médiation;
- Réglementation des établissements recevant du public;
Savoir-Etre :
Être polyvalent,
Être organisé et rigoureux, Être autonome
Force de proposition
Bon relationnel : contact direct et permanent avec les administrés. Ecoute des administrés, en lien avec la municipalité
Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MAIRIE DE BELVEDERE CAMPOMORO
UN STRADONU
20110 BELVEDERE CAMPOMORO
UN STRADONU
20110 BELVEDERE CAMPOMORO
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BELVEDERE CAMPOMORO
>Mairie
20110 BELVEDERE CAMPOMORO
>Mairie
20110 BELVEDERE CAMPOMORO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.