MISSIONS CONFIÉES :
En tant que responsable adjoint(e) de l'établissement, vous aurez pour mission, en binôme avec la Directrice, de garantir un accueil de qualité. Vous serez ainsi chargé(e) de :

Activités :
Concevoir, animer et mettre en œuvre le projet d'établissement :
- Analyser les besoins des familles et des enfants et les évolutions de l'environnement social ;
- Définir un projet éducatif en cohérence avec les orientations des élus et les politiques publiques de l'enfance et de la jeunesse ;
- Garantir l'application du cadre juridique et le respect des procédures internes de la collectivité ;
- Associer les parents à la construction du projet d'établissement et à la vie de la structure.

Accueillir les familles et les enfants :
- Informer les parents ou substituts parentaux sur les modalités de l'accueil des enfants ;
- Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles ;
- Concilier besoins de l'enfant et demande de la famille pour proposer la solution la plus adaptée ;
- Connaitre les procédures à suivre en cas d'identification de signes de maltraitance et savoir identifier les indicateurs d'alerte dans les comportements de l'enfant.

Manager et gérer les personnels :
- Organiser et animer des réunions en section afin de garantir un cadre d'intervention partagé par les équipes ;
- Superviser la gestion du temps de travail et des congés afin d'optimiser le taux de remplissage de la structure ;
- Accompagner le processus d'évolution et de gestion des effectifs en lien avec la DRH, vérifier et s'assurer du respect de taux d'encadrement ;
- Comprendre et accompagner les phénomènes émotionnels au sein des équipes porter attention aux situations de retrait, de souffrance, voire d'usure et d'épuisement professionnel ;
- Evaluer les besoins de formation, conduire les entretiens professionnels annuels.

Gérer les locaux et le matériel :
- Assurer le respect des règles d'hygiène en matière de restauration et d'entretien des locaux (protocole sanitaire COVID) ;
- Connaître les procédures d'évacuation des locaux et tenir à jour les registres de l'équipement.

Effectuer la gestion administrative et financière :
- Planifier les besoins et élaborer un budget ;
- Suivre et contrôler l'exécution du budget ;
- Superviser la rédaction des documents et des actes administratifs ;
- Saisir les données d'activités et financières des structures via le site de la CAF ;
- Développer et animer les partenariats ;
- Entretenir relations régulières, ponctuelles avec les différents acteurs institutionnels et associatifs (service PMI, CAF, MSA).

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Conditions d'exercice :
- Travail en service collectif et bureau

Hygiène et sécurité :
- Travail sur écran