MISSIONS CONFIÉES
Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements , vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES
Exécuter les dépenses d'investissements :
- Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation
- Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED
- Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)
- Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.
- Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le " service fait " des porteurs de projets)
- Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :
Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
Etablissement/vérification des certificats de paiement.
Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT).
Suivi des dossiers de paiement jusqu'au Pré-mandat.
Suivre les retenues de garantie.
Création et exécution des bons de commandes,
Paiement des factures hors marchés.

ACTIVITES SECONDAIRES :
Participer à l'actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements) ;
Participer à la préparation du budget de l'Investissement et en être parfaitement informé(e) ;
Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l'investissement par opération ;
Participer au contrôle d'exécution budgétaire (dépenses & recettes) :
-Vérifier la conformité aux prévisions
-Constater les écarts
-Introduire les variations dans les outils de gestion

Assurer le portage de l'exécution des recettes d'investissement :
Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d'investissement

CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d'exercice :
- Travail de bureau sur écran
- Travail sur écran
- Adaptation aux missions contraintes d'autres services.

Hygiène et sécurité :
- Travail sur écran
- Position assise prolongée