Les missions principales :

• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
• Assister et conseiller la direction
• Recueillir, analyser et traiter des informations et élaborer des documents de synthèse
• Suivre les projets et activités de la direction, réaliser des études, instruire des dossiers
• Diffuser les informations
• Participer à la gestion administrative et budgétaire
• Alerter en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail

• Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :
- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques et vérifier la cohérence de l’ensemble des documents
- Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignement
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
- Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur :

• Assurer le suivi de la procédure :
- Suivre et traiter les questions des candidats pendant les consultations
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres
- Ouvrir les plis des marchés à procédure adaptée en collaboration avec le service acheteur
- Elaborer et rédiger les procès-verbaux d’ouverture des plis
- Pré vérifier les rapports d’analyse des offres
-Traiter les demandes de compléments, de régularisation, de négociation ou de précision
- Assister le chef de service durant les séances d’attribution des marchés
- Elaborer et rédiger les procès-verbaux d’attribution
- Rédiger les décisions d’attribution et les rapports aux services de l’Etat
- Faire les demandes d’engagement budgétaire
- Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Constituer le dossier de procédure et le contrat
- Transmettre les documents au contrôle de légalité
- Contrôler le dossier auprès des financements extérieurs
- Scanner et archiver le dossier
- Enregistrer les données par procédure

• Assurer le suivi administratif du marché :
- Rédiger et suivre les décisions de reconduction
- Gérer les demandes d’agrément des sous-traitants
- Rédiger et gérer les avenants
- Elaborer les dossiers de résiliation
- Gérer et suivre les nantissements de créances






Les missions occasionnelles :

• En l’absence de l’assistante secrétaire : accueillir le public, assurer le secrétariat de la Direction, réceptionner les offres
• Participer aux visites de service, de chantiers et participer à des réunions extérieures avec les services opérationnels