MISSIONS DU POSTE (OBJECTIF PRINCIPAL, DEFINIR LE ROLE SPECIFIQUE DU POSTE DANS LE SERVICE)
Placé sous l'autorité du Responsable du Service Financier vous serez chargé(e) de : l'instruction administratives des pièces préparatoires, du processus de préparation budgétaire, de l'exécution comptable des marchés publics et des engagements, de la coordination de gestion et de contrôle des procédures budgétaires et comptables des services, de la formalisation des procédures comptables et de l'élaboration des procédures de régulation, d'activités transversales à la Direction.

ACTIVITES PRINCIPALES
Instruction administrative des pièces préparatoires :
- Créer/compléter les fiches " marché " dans le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives dans la gestion électronique des documents, y compris les modifications de marché
- Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi et d'exécution de marchés
- Archiver les actes d'exécution des marchés et des engagements

Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer au processus d'élaboration budgétaire pour les dépenses : collecter, échanger, synthétiser.

Exécution comptable des marchés publics et des engagements :
- Traiter le facturier quotidien
- Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables
- Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées
- Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense
Assurer l'exécution comptable d'un portefeuille de marchés publics :
- Effectuer l'instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs
- Gérer comptablement les travaux supplémentaires
- Contrôler les délais et calculer les pénalités, les primes
- Assurer la gestion de l'avance ainsi que le calcul des révisions/actualisation de prix
- Etablir et vérifier les certificats de paiements
- Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le " service fait " des porteurs de projets
- Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat
- Suivre les retenues de garantie
- Gérer l'auto liquidation de la TVA
- Co gérer les déclarations de cotraitance et sous-traitance
- Participer aux opérations de fin d'exercice : amortissement, immobilisation, intégration des travaux et des études ...

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Identifier les causes de rejet, les analyser et les traiter ;
Participer à l'élaboration des tableaux de bord de suivi des objectifs de dépenses des services par rapport aux prévisions et communiquer (hiérarchie, élus, services).

Formalisation des procédures comptables et élaboration des procédures de régulation :
- Documenter les processus ;
- Optimiser les procédures comptables ;
- Définir des procédures comptables permettant le traitement des liquidations.
- fait des évolutions règlementaires à venir

Formation et coordination des agents :
- Définir un programme et des objectifs de formation ;
- Animer des formations (gestion des applications métiers) ;
- Coordonner et superviser des agents

ACTIVITES SECONDAIRES
- Exécuter l'ordonnancement de pré-mandats et suivre les paiements
- Traiter les rejets, les réductions, solder les engagements, immobilisations...
- Participer à la clôture de l'exercice comptable, à la préparation du budget, aux opérations de fin d'exercice et à l'élaboration des documents budgétaires
- Support fonctionnel aux différents services communaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL
CONDITIONS D'EXERCICE (BUREAU, DEPLACEMENTS, CONGES, ASTREINTES, ...)
-Travail en bureau partagé
-Activités supplémentaires : Exceptionnellement - Adaptation aux missions & contraintes d'autres services.
-Horaires décalés : Exceptionnellement - Adaptation aux missions & contraintes d'autres services.
TELETRAVAIL POSSIBLE : Non
HYGIENE ET SECURITE (TRAVAIL SUR ECRAN, EPI, SUJETIONS, ...)
- Travail sur écran