Secrétariat de la commune de Forciolo/ Direct
Offre n° O02A240901386035
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Forciolo (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE :
Direction et service : Secrétariat de la commune de Forciolo
Catégorie (A, B, ou C) : Catégorie C2
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial principal 2ème classe (C2)
Temps de travail du poste : 9/35ème
RELATIONS FONCTIONNELLES, INTERNES, EXTERNES :
Liens directs avec le Maire, le Conseil Municipal, la Collectivité de Corse, Centre de Gestion de la
Fonction publique, CNFPT, etc...
POSTE sous la responsabilité directe du maire
MISSIONS CONFIÉES :
Appui administratif, technique et juridique auprès du maire et des élus, intermédiaire entre les élus et les administrés.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
* Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
* Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
* Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
* Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière
* Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
* Accueille et informe les usagers
* Prépare et rédige des actes administratifs et civils
* Met à jour les listes électorales et prépare les élections
* Procède au recensement de la population
* Instruit et suit les demandes d'urbanisme
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Déplacements,
- Horaires variables en fonctions des réunions, évènements et obligations liées à la fonction.
Profils recherchés
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
Compétences professionnelles : (Savoir-faire)
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
Compétences comportementales : (Savoir-être)
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d'un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire via l'adresse :
- communedeforciolo@orange.fr
- Mairie de Forciolo - Valdo - 20190 FORCIOLO
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mairie de Forciolo
Valdo
20190 FORCIOLO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.