MISSIONS GENERALES DU POSTE
- Gestion de l'état civil
- Gestion du cimetière
- Gestion des élections
- Gestion de la fiscalité communale
- Gestion de l'urbanisme
- Gestion des informations cadastrales
- Assistant de prévention

ACTIVITES DU POSTE
1) Gestion de l'état civil (en complément de l'agent d'accueil)
L'agent est officier d'état civil par délégation du Maire.
Il assure la rédaction des actes d'état civil : naissance, mariage, décès sur la commune, transcription de décès, reconnaissance anticipée, PACS.
Il assure la rédaction des autres actes d'état civil (certificat de vie, certificat d'hérédité...).
Il prépare les dossiers de mariage.
Il assure la transmission (papier ou télétransmission) aux différents services et partenaires, des pièces relatives à l'état civil.
Il assure la tenue des registres : ouverture, mise à jour, clôture.
Il réalise les copies d'actes d'état civil et la légalisation des signatures.

2) Gestion du cimetière
L'agent assure la gestion du cimetière.
Il pourra proposer une gestion numérique du cimetière.
Il met à jour le plan du cimetière.
Il attribue, sur décision du Maire, les emplacements des concessions.
Il veille, sous la responsabilité de l'élu en charge du cimetière, au respect des emplacements définis.
Il rédige les titres de concessions et les transmet au service comptable qui en effectue le suivi.
Il participe à l'élaboration d'un règlement du cimetière.

3) Gestion des élections
L'agent assure la préparation des commissions administratives et le suivi des décisions de la commission administrative.
Il assure la mise à jour des listes électorales par les radiations et les inscriptions, dans le respect des décisions prise par la commission administrative.
Il participe à l'organisation des différents scrutins.
Il transmet (sur papier ou par télétransmission) les éléments aux services compétents.

4) Gestion de la fiscalité communale
L'agent assure le suivi de la fiscalité sur la commune.
Il réalise, à partir d'une collaboration avec les services fiscaux, un inventaire des différentes taxes perçues sur la commune de la part des contribuables (taxes d'habitation, taxes foncières, taxes d'urbanisme, taxes de raccordement).
Il effectue le suivi régulier de la fiscalité sur la commune.
Il organise la préparation et le suivi des réunions de la Commission communale des impôts directs (CCID).

5) Gestion de l'urbanisme
L'agent est en charge du suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU, AT) depuis le dépôt des demandes jusqu'à la clôture des dossiers (fin des travaux.
Il instruit les demandes avec l'assistance d'un consultant spécialisé, et propose les décisions au Maire.

6) Gestion des informations cadastrales
L'agent assure les recherches et la transmission des informations cadastrales au public.

7) Assistant de prévention
L'agent est chargé, en collaboration avec un agent technique, de la mise en œuvre administrative des règles d'hygiène et de sécurité dans la commune.
Il assure le suivi du document unique de la collectivité.
Il assiste et conseille l'autorité territoriale auprès de laquelle il est placé, dans la démarche d'évaluation des risques et dans la mise en place d'une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail visant à :
- prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents ;
- améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents ;
- faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ;
- veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
L'agent bénéficiera de formations afin de mener à bien ses missions d'assistant de prévention.

CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE

1) Contraintes liées au poste
- Travail en équipe
- Horaires imposés par l'ouverture au public
- Pics d'activités liés aux échéances électorales
- Travail quotidien sur écran
- Position assise constante
- Risques liés à l'agressivité potentielle du public accueilli

2) Moyens mis à disposition
Ordinateur, imprimante, copieur, fax, scanner, téléphone
Internet et messagerie électronique
Logiciels de bureautique
Logiciels métiers