!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
• Assister dans ses missions le Directeur Général Adjoint : gestion du planning du DGA, suivi des dossiers importants, participation aux réunions, élaboration de compte rendu, etc ..
• Assister le DGA dans la mise en œuvre de la politique de la Direction Générale
• Assurer le suivi financier (dépense – recette) des directions et services de la DGA;
• Participer au suivi des procédures marchés publics (contrôle de l’élaboration des marchés, suivi des marchés, établissement des BC et certification des factures) ;
• Assurer le suivi de gestion administratif de la DGA.

• Organiser la vie professionnelle du cadre.
• Assister et conseiller la direction générale.
• Suivre des projets et activités de la direction générale.
• Alerter la DG sur des échéances de dossiers importants.
• Assurer la diffusion d’information auprès des directeurs et chefs de service de la DGA
• Planifier, organiser et préparer des réunions, participer et rédiger des comptes rendus
• Assister le Directeur Général Adjoint dans les missions relevant de la gestion financière, de la commande publique auprès des équipements et services de la direction ;
• Assurer le suivi financier des différentes Directions et services rattachés à la direction ;
• Collaborer à l’élaboration des procédures budgétaires et les mettre en œuvre ;
• Participer aux prévisions budgétaires ;
• Suivre l’exécution budgétaire et financière des Directions et services ;
• Suivre les commandes et les certificats de paiement ;
• Participer à la planification de la commande publique de la DGA ;
• Contrôler les notifications et soldes des marchés ;
• Assurer le suivi financier et comptable des marchés ;
• Assister les équipes administratives des directions placées sous l’autorité du DGA
• Assister les directeurs dans lors des préparations budgétaires.
• Assurer la direction du bâtiment de la DG en l’absence du DGA

Savoirs :
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement
interne de la structure
• Connaissance de l’environnement territorial
• Cadre réglementaire de la commande publique.
• Gestion financière et contrôle de gestion
• Règles et procédures budgétaires et comptable des collectivités territoriales
• Technique de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, etc..) ; techniques rédactionnelles (écrit, synthèses,etc..) ; techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc…).
• Enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine
• Instances et processus de décision de la collectivité.


Savoir faire :
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
• Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et
grammaire
• Recherche, traitement et priorisation de l'information à destination du cadre
• Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins.
• Tableaux de bord et outils de suivi et planification.
• Bonne expression écrite et orale
• Faire preuve d'initiatives.
• Assurer le suivi budgétaire de la DGA
• Maîtrise des progiciels : astre GF, marcoweb, BO…

Savoir être :
• Excellent Relationnel
• Disponibilité
• Discrétion
• Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation,
• Capacité d’anticipation
• Capacité à gérer l’urgence et à sérier les degrés de priorité