POSTE A POURVOIR UNIQUEMENT EN INTERNE

Placé sous l’autorité du directeur des Bâtiments et des Matériels, l’assistant-référent marchés publics assure une mission d’appui, de conseil et d’expertise en matière de contrats et marchés publics pour l’ensemble des services de la direction.

Il assiste le directeur des bâtiments et des matériels dans les missions de référent de prévention. A ce titre, il assure l’ensemble des achats de fournitures et services en matière d’hygiène et sécurité.

Principales
•Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
•Assistance et conseil auprès de la direction
•Recueil, analyse et traitement d’informations et élaboration de documents de synthèse
•Suivi des projets et activités de la direction, réalisation d'études, instruction de dossiers
•Diffusion d’informations
•Participation à la gestion administrative et budgétaire
•Alerte en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail

Marchés publics :
• Identifier les règles de fonctionnement des services achats marchés et les processus achats et marché.
• Utiliser sa base fournisseurs et rechercher de nouveaux fournisseurs.
• Assurer la préparation et la rédaction des pièces techniques des marchés publics
• Elaborer la grille d’analyse des offres
• Garantir l’analyse et la sélection des offres conformément aux règles de la commande publique
• Veiller au respect des délais.
• Gérer les clauses, les attestations et les contrats.
• Assurer et suivre l’exécution des marchés sur les étapes techniques et financières
• Gérer les relations avec les prestataires et les intervenants pour la bonne exécution des contrats et marchés

Achats MAPA :
• Réaliser les actes d’achats (MAPA) en matière d’hygiène, santé et sécurité pour l’ensemble des sites de la CAPA
• Réaliser les actes d’achats (MAPA) relatifs aux déplacements professionnels des élus et agents de la CAPA
• Alerter en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
Être l'interlocuteur privilégié des entreprises candidates et des titulaires des marchés publics de la direction


Ponctuelles
• Missions d’appui à la Direction en matière d’hygiène, sécurité et santé au travail. (Participation élaboration du Document Unique…)

SAVOIR FAIRE
•Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
•Méthodes et outils du management par projets et objectifs
•Transversalité des missions
•Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
•Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
•Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
•Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
•Veille juridique et prospective
Méthodes et outils de la gestion de projet
Maîtrise des outils informatiques (Astre GF, Marco Web)

SAVOIR ETRE
Rigueur
Sens de l’organisation
Confidentialité
Disponibilité
Amabilité