Missions principales du poste :
 
Mise en oeuvre de la saison artistique et pédagogique, pilotage des actions dans les établissements scolaires et conduite du plan de communication de l'établissement.
 
Missions secondaires du poste :
 
* Suivi de partenariats
* Participation à la vie du conservatoire


Activités du poste :
 
1. Mise en oeuvre de la saison artistique & pédagogique annuelle : Organisation d'actions de leur conception à leur réalisation au conservatoire et hors les murs :
* Prise de contact avec les artistes, suivi administratif des contrats de prestation, contrats de co-réalisation, Guso,
* Réservations de salles, logistique d'accueil des artistes (feuille de route),
* Suivi budgétaire des actions culturelles,
* Mise en place et suivi de partenariats (rédaction de conventions...),
* Suivi des inscriptions des stagiaires aux différents évènements,
* Encadrement de réunions techniques liées au projet artistique avec les partenaires : professeurs, artistes, techniciens, services culturels des communes...,
* Tenue du journal de bord pour les statistiques de fréquentation,
* Présence aux animations en soirée et/ou week-end de l'action organisée : jusqu'à 15/an.

 
2. Pilotage des actions dans les établissements scolaires telles que la « musique à l'école », la « danse à l'école » et les « orchestres à l'école » :
* Planification des interventions, en lien avec les intervenants musique et danse du conservatoire, les établissements scolaires et l'Inspection académique,
* Lien avec les écoles et les équipes pédagogiques des écoles (suivi des commissions de sélection des projets...),
* Suivi des actions sur le terrain et conduite de réunions bilan,
* Suivi du parc instrumental des actions (conventions de prêts).

 
3. Mise en oeuvre et suivi du plan de communication :
* Collaboration avec le service communication, suivi du plan calendaire d'anticipation,
* Collaboration à l'écriture de textes de présentation : livret de saison, guide, affiches, flyer, site internet, newsletter, lettre interne à l'équipe,
* Maquettage des différents supports de communication (chemin de fer...),
* Suivi de la page Facebook du conservatoire.

 
4. Participation à la vie du conservatoire :
* Participation aux orientations et stratégies de l'établissement,
* Participation aux projets de l'établissement dont le comité de pilotage relatif à la construction du nouvel équipement musique et danse,
* Participation à la vie administrative de l'établissement : statistiques, demandes de subventions, comptes-rendus de réunion.