1 Assistant de direction du Pôle Solidarité (f/h)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029250124000172
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Andreï Sakharov CS 20245, Quimperlé (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au directeur/trice de pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
1. Secrétariat courant et accueil
- Accueil physique et téléphonique,
- Travaux bureautiques : préparation de convocation, courriers, BE, réponses aux candidatures, mailing, rédaction et mise en forme de contrats, conventions…
- Assistance apportée aux services du pôle dans leur gestion du plan de classement des dossiers (réseau)
- Secrétariat des commissions Solidarité (convocations, réservation de salles…),
- Organisation de réunions : préparation de salle, réservation, agenda, gros envois…
- Rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Mise en forme de diaporamas & reprographie
- Suivi de la messagerie et coordination du calendrier synoptique,
- Gestion d’évènements conformément à la fiche de procédure interne,
2. Missions particulières liées à l’assistance de la direction du pôle
- Etre en veille sur les dossiers en lien avec la vie du pôle,
- Présence à la réunion de pôle et/ou temps de travail privilégié avec la direction du pôle,
- Soutien à l’organisation professionnelle du directeur/trice du pôle (gestion proactive de l’agenda…),
- Interface avec les services communautaires,
- Préparation des dossiers du directeur/trice,
- Organiser le classement notamment numérique et l’archivage des dossiers du directeur/trice,
- Gestion des dossiers confiés par la direction.
3. Missions spécifiques
Service ISS – Initiatives sociales et de la santé
Assistance du directeur/trice du service :
- Commissions : préparation et suivi (invitations, compte-rendu…),
- Budget : suivi des marchés, subventions, préparation de conventions…
- Analyse des besoins sociaux : assistance lancement et renouvellement annuel,
- CLS : soutien administratif (publipostage, réservation de salles…),
- ESS : soutien administratif (publipostage, réservation de salles…),
CIAS – Centre Intercommunal d’Action Sociale
Assistance du directeur/trice de service :
- Conseil d’administration : préparation et suivi (convocation, compte-rendu, mise en forme et transmission des délibérations en Préfecture …),
- Budget : suivi des marchés, subventions, préparation de conventions…
Service Enfance Jeunesse Parentalité
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du service (1 jour/semaine, le vendredi en 2025)
- En appui de l’assistante du service : gestion des candidatures animateurs, contrats de travail ALSH, courriers…
- Organisation de réunions : invitation, réservation salle, support visuel, compte-rendu…
Service Culture
- En appui de l’assistant.e Culture, aide à la préparation du festival des RIAS
- En appui de l’assistant.e Culture, aide ponctuelle au réseau Matilin en fonction des besoins
Service des Sports
- Direction Aquapaq : soutien administratif (candidatures, courriers écoles, clubs, lots aux associations…),
- Subventions aux clubs sportifs communautaires : instruction des dossiers,
- Clubs sportifs du territoire : instruction et suivi des subventions,
- Nautisme scolaire : suivi des fiches formulaires et de l’octroi des subventions.
4. Remplacement de l’accueil général et du secrétariat de direction :
- Ouverture et enregistrement du courrier,
- Accueil physique et téléphonique de l’accueil général,
- Remplacement éventuel de l’assistante du directeur général et du président,
- Filtrage des appels, prise de messages et de rendez-vous
1. Secrétariat courant et accueil
- Accueil physique et téléphonique,
- Travaux bureautiques : préparation de convocation, courriers, BE, réponses aux candidatures, mailing, rédaction et mise en forme de contrats, conventions…
- Assistance apportée aux services du pôle dans leur gestion du plan de classement des dossiers (réseau)
- Secrétariat des commissions Solidarité (convocations, réservation de salles…),
- Organisation de réunions : préparation de salle, réservation, agenda, gros envois…
- Rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Mise en forme de diaporamas & reprographie
- Suivi de la messagerie et coordination du calendrier synoptique,
- Gestion d’évènements conformément à la fiche de procédure interne,
2. Missions particulières liées à l’assistance de la direction du pôle
- Etre en veille sur les dossiers en lien avec la vie du pôle,
- Présence à la réunion de pôle et/ou temps de travail privilégié avec la direction du pôle,
- Soutien à l’organisation professionnelle du directeur/trice du pôle (gestion proactive de l’agenda…),
- Interface avec les services communautaires,
- Préparation des dossiers du directeur/trice,
- Organiser le classement notamment numérique et l’archivage des dossiers du directeur/trice,
- Gestion des dossiers confiés par la direction.
3. Missions spécifiques
Service ISS – Initiatives sociales et de la santé
Assistance du directeur/trice du service :
- Commissions : préparation et suivi (invitations, compte-rendu…),
- Budget : suivi des marchés, subventions, préparation de conventions…
- Analyse des besoins sociaux : assistance lancement et renouvellement annuel,
- CLS : soutien administratif (publipostage, réservation de salles…),
- ESS : soutien administratif (publipostage, réservation de salles…),
CIAS – Centre Intercommunal d’Action Sociale
Assistance du directeur/trice de service :
- Conseil d’administration : préparation et suivi (convocation, compte-rendu, mise en forme et transmission des délibérations en Préfecture …),
- Budget : suivi des marchés, subventions, préparation de conventions…
Service Enfance Jeunesse Parentalité
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du service (1 jour/semaine, le vendredi en 2025)
- En appui de l’assistante du service : gestion des candidatures animateurs, contrats de travail ALSH, courriers…
- Organisation de réunions : invitation, réservation salle, support visuel, compte-rendu…
Service Culture
- En appui de l’assistant.e Culture, aide à la préparation du festival des RIAS
- En appui de l’assistant.e Culture, aide ponctuelle au réseau Matilin en fonction des besoins
Service des Sports
- Direction Aquapaq : soutien administratif (candidatures, courriers écoles, clubs, lots aux associations…),
- Subventions aux clubs sportifs communautaires : instruction des dossiers,
- Clubs sportifs du territoire : instruction et suivi des subventions,
- Nautisme scolaire : suivi des fiches formulaires et de l’octroi des subventions.
4. Remplacement de l’accueil général et du secrétariat de direction :
- Ouverture et enregistrement du courrier,
- Accueil physique et téléphonique de l’accueil général,
- Remplacement éventuel de l’assistante du directeur général et du président,
- Filtrage des appels, prise de messages et de rendez-vous
Profils recherchés
Savoirs / Savoir-faire :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales - Formation juridique appréciée - Maîtrise de l’outil informatique – Connaissances en finances publiques
Savoir être :
- Discrétion, Sens des relations, Diplomatie, Aptitude à travailler en équipe, Organisation rigoureuse, Polyvalence et adaptation, Capacité à développer une relation de confiance, Capacité d’anticipation.
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales - Formation juridique appréciée - Maîtrise de l’outil informatique – Connaissances en finances publiques
Savoir être :
- Discrétion, Sens des relations, Diplomatie, Aptitude à travailler en équipe, Organisation rigoureuse, Polyvalence et adaptation, Capacité à développer une relation de confiance, Capacité d’anticipation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Caractéristiques du poste :
• Rémunération/grade : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé, participation de l’employeur aux transports à hauteur de 75 % du coût de l’abonnement (sur présentation de justificatifs), forfait mobilité durable
• Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT
• Lieu d’embauche : Siège de Quimperlé Communauté
• Date limite de candidature : le dimanche 23 février 2025
• Poste à pourvoir au 1er avril 2025 par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel (CDD de 2 ans renouvelable 2 fois, pérennisation possible à l’issue des 6 ans).
Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 23 février 2025 inclus à Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
• Rémunération/grade : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé, participation de l’employeur aux transports à hauteur de 75 % du coût de l’abonnement (sur présentation de justificatifs), forfait mobilité durable
• Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT
• Lieu d’embauche : Siège de Quimperlé Communauté
• Date limite de candidature : le dimanche 23 février 2025
• Poste à pourvoir au 1er avril 2025 par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel (CDD de 2 ans renouvelable 2 fois, pérennisation possible à l’issue des 6 ans).
Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 23 février 2025 inclus à Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.