ASSISTANTE DE DIRECTION - RESPONSABLE DU SERVICE À LA POPULATION (F/H)
Offre n° O029250107000058
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 8 rue du général de gaulle, Combrit (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
07/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Apporter une collaboration permanente en termes de secrétariat, d'organisation et de communication. Assurer l'interface entre les administrés et le maire, les élus et la direction.
Gérer et organiser le service à la population.
Gérer et organiser le service à la population.
Missions / conditions d'exercice
I Secrétariat général
Assurer le secrétariat du Maire et de la direction
* Accueil des administrés et analyse de leur demande
* Gestion du courrier et des mails (arrivée/départ) et élaboration des réponses
* Gestion des agendas - planification des rendez-vous et réunions
* Préparation des réunions
Assurer le secrétariat et la gestion des assemblées (CM/commissions),
en lien avec la DGS
* Préparation de l'organisation logistique des séances (CM et commissions permanentes)
* Rédaction des convocations, de l'ordre du jour
* Elaboration des délibérations, comptes rendus...
* Préparation des documents de présentation
* Télétransmission des actes au contrôle de légalité de la préfecture
* (plateforme Mégalis)
* Suivi des dossiers présentés en conseil municipal
* Mise à jour du recueil des délibérations et décisions
Assurer l'absence de la direction
* Suivi de la boîte mail DGS
* Suivi des rendez-vous à prendre
II - Communication
Réaliser une interface avec les autres services et les élus
* Circulation de l'information en interne
* Rédaction et transmission des notes de service
* Circulation et diffusion de l'information externe
Assurer la circulation et la diffusion de l'information
* Relation avec les autres collectivités et instances administratives extérieures
* Relation collectivité/administrés
* Presse
Organiser et préparer les réceptions municipales
* Mise à jour du planning annuel des évènements, réceptions, pots de la mairie
* Organisation et suivi des réceptions (invitations, planning, achats ...)
* Réassort du stock pour les réceptions
III - Service à la population (services : ccas, communication et accueil)
Gérer et organiser le service
* Gestion des plannings, congés et formations
* Encadrement des agents
* Organisation de l'activité du service
* Contrôle et évaluation des actions
* Suivi du budget
* Continuité du service à la population
Piloter l'organisation des élections
* Suivre la préparation des élections
* Contrôler l'organisation logistique et réglementaire
* Superviser
*
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Assurer le secrétariat du Maire et de la direction
* Accueil des administrés et analyse de leur demande
* Gestion du courrier et des mails (arrivée/départ) et élaboration des réponses
* Gestion des agendas - planification des rendez-vous et réunions
* Préparation des réunions
Assurer le secrétariat et la gestion des assemblées (CM/commissions),
en lien avec la DGS
* Préparation de l'organisation logistique des séances (CM et commissions permanentes)
* Rédaction des convocations, de l'ordre du jour
* Elaboration des délibérations, comptes rendus...
* Préparation des documents de présentation
* Télétransmission des actes au contrôle de légalité de la préfecture
* (plateforme Mégalis)
* Suivi des dossiers présentés en conseil municipal
* Mise à jour du recueil des délibérations et décisions
Assurer l'absence de la direction
* Suivi de la boîte mail DGS
* Suivi des rendez-vous à prendre
II - Communication
Réaliser une interface avec les autres services et les élus
* Circulation de l'information en interne
* Rédaction et transmission des notes de service
* Circulation et diffusion de l'information externe
Assurer la circulation et la diffusion de l'information
* Relation avec les autres collectivités et instances administratives extérieures
* Relation collectivité/administrés
* Presse
Organiser et préparer les réceptions municipales
* Mise à jour du planning annuel des évènements, réceptions, pots de la mairie
* Organisation et suivi des réceptions (invitations, planning, achats ...)
* Réassort du stock pour les réceptions
III - Service à la population (services : ccas, communication et accueil)
Gérer et organiser le service
* Gestion des plannings, congés et formations
* Encadrement des agents
* Organisation de l'activité du service
* Contrôle et évaluation des actions
* Suivi du budget
* Continuité du service à la population
Piloter l'organisation des élections
* Suivre la préparation des élections
* Contrôler l'organisation logistique et réglementaire
* Superviser
*
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Savoirs :
Procédures administratives
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Secrétariat et bureautique
Techniques d'accueil
Informatique : Word - PowerPoint - Messagerie courriel
Expérience savoir faire :
Recueillir et exploiter des données avec méthode
Respecter la confidentialité des informations et des données
Cibler les attentes
Appliquer la réglementation et les procédures.
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenu divers.
Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Élaborer des supports de communication
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative
Rendre compte de son activité
Diffuser une information
Accueillir
Analyser
Se constituer un réseau
Orienter
Procédures administratives
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Secrétariat et bureautique
Techniques d'accueil
Informatique : Word - PowerPoint - Messagerie courriel
Expérience savoir faire :
Recueillir et exploiter des données avec méthode
Respecter la confidentialité des informations et des données
Cibler les attentes
Appliquer la réglementation et les procédures.
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenu divers.
Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Élaborer des supports de communication
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative
Rendre compte de son activité
Diffuser une information
Accueillir
Analyser
Se constituer un réseau
Orienter
Contact et modalités de candidature
Contact
0298567414
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire par courrier :
les entretiens se dérouleront la semaine du 17 février 2025
COMMUNE DE COMBRIT
Mairie - 8 rue du Général de Gaulle
29120 Combrit
Ou par mail à : recrutement@combrit-saintemarine.fr
les entretiens se dérouleront la semaine du 17 février 2025
COMMUNE DE COMBRIT
Mairie - 8 rue du Général de Gaulle
29120 Combrit
Ou par mail à : recrutement@combrit-saintemarine.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE COMBRIT
>Mairie - 8 rue du général de gaulle
29120 Combrit
>Mairie - 8 rue du général de gaulle
29120 Combrit
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.