AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)
Offre n° O029241029000854
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Place de la Mairie, Beuzec-Cap-Sizun (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Beuzec-Cap-Sizun, commune littorale située à la pointe Sud du Finistère le long de la baie de Douarnenez, compte 1038 habitants.
Elle recrute un agent administratif polyvalent dans la perspective du remplacement de la personne en poste d'ici 1 an.
Elle recrute un agent administratif polyvalent dans la perspective du remplacement de la personne en poste d'ici 1 an.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil général de la Mairie :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique,
- Gérer le courrier quotidien,
- Gestion de l'agenda des élus,
En matière d'urbanisme :
- Pré-instruction des dossiers : déclarations préalables, permis de construire, permis de démolir, certificats d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner
- Suivre le Plan Local d'Urbanisme,
En matière d'assainissement collectif et non collectif :
- Suivi administratif en lien avec les prestataires,
En matière d'état-civil
- Etablir les actes d'état-civil : décès, mariage, reconnaissance ...
- Assurer la tenue administrative des registres,
- Procéder au recensement militaire,
Gestion du cimetière et des concessions
En matière d'élections :
- Tenir à jour le fichier électoral,
- Organisation matérielle des élections,
- Suivi de la commission de contrôle des élections,
Agence Postale Communale :
- Affranchissement courrier, réception et distribution de colis, vente,
- Gestion des stocks et des fonds,
- Retrait et dépôt d'argent des clients,
Accueil général de la Mairie :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique,
- Gérer le courrier quotidien,
- Gestion de l'agenda des élus,
En matière d'urbanisme :
- Pré-instruction des dossiers : déclarations préalables, permis de construire, permis de démolir, certificats d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner
- Suivre le Plan Local d'Urbanisme,
En matière d'assainissement collectif et non collectif :
- Suivi administratif en lien avec les prestataires,
En matière d'état-civil
- Etablir les actes d'état-civil : décès, mariage, reconnaissance ...
- Assurer la tenue administrative des registres,
- Procéder au recensement militaire,
Gestion du cimetière et des concessions
En matière d'élections :
- Tenir à jour le fichier électoral,
- Organisation matérielle des élections,
- Suivi de la commission de contrôle des élections,
Agence Postale Communale :
- Affranchissement courrier, réception et distribution de colis, vente,
- Gestion des stocks et des fonds,
- Retrait et dépôt d'argent des clients,
Profils recherchés
Savoir faire :
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault (finances, état-civil, cimetière, élections, paie), SIG, REU, Mégalis, GNAU
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT (comptabilité publique, statut)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure
Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie - Réactivité
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault (finances, état-civil, cimetière, élections, paie), SIG, REU, Mégalis, GNAU
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT (comptabilité publique, statut)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure
Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie - Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0298704079
Informations complémentaires
- RIFSEEP (IFSE - CIA)
- Participation prévoyance
- CNAS
Candidatures à adresser : Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative
Monsieur le Maire - Mairie de Beuzec-Cap-Sizun - 6, place de la Mairie - 29790 BEUZEC-CAP-SIZUN
ou mairie@beuzec-cap-sizun.fr
- Participation prévoyance
- CNAS
Candidatures à adresser : Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative
Monsieur le Maire - Mairie de Beuzec-Cap-Sizun - 6, place de la Mairie - 29790 BEUZEC-CAP-SIZUN
ou mairie@beuzec-cap-sizun.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.