Secrétaire général de mairie (h/f)

Offre n° O029240717000928
Publiée le 17/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT-DERRIEN
Mairie - 14 Le bourg
29440 SAINT-DERRIEN
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-DERRIEN
Poste à pourvoir le
14/10/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions s'articuleront autour de 3 axes :
1. Conseil et support aux Élus :
- Assister le maire et les élus : gestion du courrier et des relations avec les administrés (information et suivi des demandes).
- Préparer et participer aux réunions du conseil municipal et aux réunions de l'exécutif municipal (bureau), rédiger les comptes rendus, mettre en œuvre et suivre les décisions.
- Conduire les projets portés par la municipalité.
- Assurer une veille juridique et de l'actualité sur l'ensemble des activités de la commune.

2. Gestion administrative, financière et encadrement de l'équipe :
- Assurer l'encadrement des services municipaux et la gestion des ressources humaines (paie, carrière et formation).
- Préparer, exécuter et suivre le budget de la commune et du lotissement.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement.
- Suivre les dossiers spécifiques en lien direct avec le Maire .
- Superviser les dossiers d'urbanisme et d'affaires foncières.
- Gérer les marchés publics et les contrats d'assurance.
- Gérer les affaires juridiques et les contentieux.
- Organiser et superviser les élections.
- Rédiger les arrêtés municipaux.

3. Communication et relations institutionnelles :
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les usagers.
- S'assurer de la bonne communication interne et externe de la mairie.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

Contact
0298685244
Informations complémentaires
Rémunération : rémunération statutaire + IFSE + CIA + NBI
Adhésion CNAS

Temps de travail - 35h hebdomadaire

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.