Agent renfort polyvalent Ressources Humaines / Assurances / Secrétariat et Accueil (F/H)
Offre n° O029240627000633
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CROZON
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Accompagner le service Ressources Humaines,
- Secrétariat ,
- Gestion des assurances ,
- Assurer la suppléance de l’accueil au siège en 1er niveau et à l’antenne du Faou en second niveau et autres,
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
- Secrétariat ,
- Gestion des assurances ,
- Assurer la suppléance de l’accueil au siège en 1er niveau et à l’antenne du Faou en second niveau et autres,
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Missions / conditions d'exercice
Accompagner le service Ressources Humaines :
- Outil de gestion du temps Kélio : vérification des badgeages et des congés des agents,
- Aide à la tenue des registres des arrêtés des agents de droit public et privé,
- Réponses aux demandes d’emplois et de stages des candidatures spontanées,
- Aide aux recrutements des emplois permanents et non permanents,
- Aide à la mise à jour des dossiers de retraite des agents de droit public sur le site de la Caisse des Dépôts,
- Mandatement des remboursements de frais de déplacements des agents et des élus,
- Suivi des formations et évaluations de formations effectuées par les agents.
Secrétariat :
- Secrétariat / dactylographie pour les services.
Gestion des assurances :
- Déclaration des sinistres et suivi des dossiers (véhicules, dommages aux biens, protection juridique et responsabilité civile).
Assurer la suppléance de l’accueil au siège en 1er niveau, à l’antenne du Faou en second niveau et autres :
- Accueil téléphonique,
- Accueillir et orienter le public,
- Gestion des abonnés du service déchets,
- Gestion des courriers et des mails,
- Réception des livraisons,
- Accompagner les entreprises de la pépinière dans leurs besoins quotidiens (affranchissement…),
- Assurer si besoin la location des salles et la gestion des plannings de réservation.
L’agent pourra également réaliser différentes missions de renfort nécessaires au fonctionnement de la communauté de communes et du service public.
- Outil de gestion du temps Kélio : vérification des badgeages et des congés des agents,
- Aide à la tenue des registres des arrêtés des agents de droit public et privé,
- Réponses aux demandes d’emplois et de stages des candidatures spontanées,
- Aide aux recrutements des emplois permanents et non permanents,
- Aide à la mise à jour des dossiers de retraite des agents de droit public sur le site de la Caisse des Dépôts,
- Mandatement des remboursements de frais de déplacements des agents et des élus,
- Suivi des formations et évaluations de formations effectuées par les agents.
Secrétariat :
- Secrétariat / dactylographie pour les services.
Gestion des assurances :
- Déclaration des sinistres et suivi des dossiers (véhicules, dommages aux biens, protection juridique et responsabilité civile).
Assurer la suppléance de l’accueil au siège en 1er niveau, à l’antenne du Faou en second niveau et autres :
- Accueil téléphonique,
- Accueillir et orienter le public,
- Gestion des abonnés du service déchets,
- Gestion des courriers et des mails,
- Réception des livraisons,
- Accompagner les entreprises de la pépinière dans leurs besoins quotidiens (affranchissement…),
- Assurer si besoin la location des salles et la gestion des plannings de réservation.
L’agent pourra également réaliser différentes missions de renfort nécessaires au fonctionnement de la communauté de communes et du service public.
Profils recherchés
L'agent devra avoir une expérience professionnelle dans le secteur des ressources humaines dans la fonction publique.
Compétences mobilisées :
Techniques de bureautique et de secrétariat,
Comptabilité publique,
Notions en RH,
Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales,
Logiciels : Word, Excel, Power Point, Berger Levrault, Hélios, Kelio
Savoir-faire :
Respect des délais, polyvalence, travail en collaboration.
Savoir-être :
Discret et courtois, autonome, réactif, organisé, rigoureux, sens du service public.
Relations du poste :
Internes : DGS, responsable des ressources humaines, agents, élus
Externes : communes, banques, prestataires, SGC…
Situation statutaire du poste :
Catégorie : C
Temps de travail :
Temps complet
Compétences mobilisées :
Techniques de bureautique et de secrétariat,
Comptabilité publique,
Notions en RH,
Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales,
Logiciels : Word, Excel, Power Point, Berger Levrault, Hélios, Kelio
Savoir-faire :
Respect des délais, polyvalence, travail en collaboration.
Savoir-être :
Discret et courtois, autonome, réactif, organisé, rigoureux, sens du service public.
Relations du poste :
Internes : DGS, responsable des ressources humaines, agents, élus
Externes : communes, banques, prestataires, SGC…
Situation statutaire du poste :
Catégorie : C
Temps de travail :
Temps complet
Contact
Contact
02.98.27.24.76
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er octobre 2024.
Candidatures à adresser à : M. le Président de la Communauté de Communes Presqu’île de Crozon – Aulne Maritime – ZA de Kerdanvez – BP 25 – 29160 CROZON, jusqu’au jeudi 1er août 2024 12h00.
Candidatures à adresser à : M. le Président de la Communauté de Communes Presqu’île de Crozon – Aulne Maritime – ZA de Kerdanvez – BP 25 – 29160 CROZON, jusqu’au jeudi 1er août 2024 12h00.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.