Assistant de la Direction Générale des Services
Offre n° O028260605001920
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue de Châteaudun - BP 80129, Dreux (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assister au quotidien la direction générale dans l’organisation de ses activités,
- Apporter une aide permanente et stratégique dans la préparation et le suivi des dossiers.
- Apporter une aide permanente et stratégique dans la préparation et le suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer un appui et une assistance sur les grandes missions de la direction générale (coordination politique/administratif, rôle d’alerte sur les échéances, les dossiers en attente et les actions à relancer, etc.),
- Centraliser, préparer et suivre les dossiers des instances de gouvernance de la direction générale,
- Préparer et suivre les projets de la direction générale,
- Apporter une aide à la recherche sur les dossiers,
- Assurer la gestion et l’optimisation des agendas de la direction générale,
- Organiser les réunions internes et externes et en assurer les comptes-rendus,
- Gérer les sollicitations (accueil physique et téléphonique, apporter un 1er niveau de réponse, orienter les demandes, filtrer et prioriser les sollicitations),
- Assurer la coordination, la transversalité et la circulation de l’information,
- Réceptionner, trier, enregistrer et suivre le courrier et les courriels,
- Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation dans le respect des procédures et des délais.
Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire par les besoins de la collectivité
- Centraliser, préparer et suivre les dossiers des instances de gouvernance de la direction générale,
- Préparer et suivre les projets de la direction générale,
- Apporter une aide à la recherche sur les dossiers,
- Assurer la gestion et l’optimisation des agendas de la direction générale,
- Organiser les réunions internes et externes et en assurer les comptes-rendus,
- Gérer les sollicitations (accueil physique et téléphonique, apporter un 1er niveau de réponse, orienter les demandes, filtrer et prioriser les sollicitations),
- Assurer la coordination, la transversalité et la circulation de l’information,
- Réceptionner, trier, enregistrer et suivre le courrier et les courriels,
- Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation dans le respect des procédures et des délais.
Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire par les besoins de la collectivité
Profils recherchés
Compétences :
- Bac ou bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction,
- Connaissances de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoirs :
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction,
- Excellentes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des outils collaboratifs,
- Maîtrise orale et écrite de la langue française.
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des normes protocolaires propres à la fonction publique territoriale,
- Savoir évaluer l’urgence d’une demande,
- Capacité à préparer et suivre des dossiers stratégiques.
Savoir-être :
- Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs,
- Autonomie, réactivité et anticipation,
- Gestion du stress
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, sens de l’organisation,
- Disponibilité, adaptabilité,
- Force de proposition et esprit d’analyse.
- Bac ou bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction,
- Connaissances de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoirs :
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction,
- Excellentes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des outils collaboratifs,
- Maîtrise orale et écrite de la langue française.
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des normes protocolaires propres à la fonction publique territoriale,
- Savoir évaluer l’urgence d’une demande,
- Capacité à préparer et suivre des dossiers stratégiques.
Savoir-être :
- Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs,
- Autonomie, réactivité et anticipation,
- Gestion du stress
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, sens de l’organisation,
- Disponibilité, adaptabilité,
- Force de proposition et esprit d’analyse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237388420
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@ville-dreux.fr
ou
candidater directement sur emploi-territorial
ou
candidater directement sur emploi-territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.