secrétaire
Offre n° O028251203000849
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
18 Place du Marché, Sancheville (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
5h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
L’identification du poste : Assurer le secrétariat du SIRP
- Intitulé du poste : Secrétaire du SIRP
- Service de rattachement : Service administratif
- Durée hebdomadaire de travail fixée par la délibération créant le poste : 5 heures par semaine
- Intitulé du poste : Secrétaire du SIRP
- Service de rattachement : Service administratif
- Durée hebdomadaire de travail fixée par la délibération créant le poste : 5 heures par semaine
Missions / conditions d'exercice
La description du poste :
- Lien direct avec les élus
- Rédiger différents courriers à la demande du président
- Préparer les réunions du comité syndical et assister aux réunions
- Rédiger les comptes rendus qui en découlent, ainsi que les délibérations, les décisions et autres documents (conventions…)
- Transmettre les documents au contrôle de légalité et procéder à leur publication
- Instruire les dossiers de demandes de subventions
- Préparer et rédiger les documents budgétaires (M 57)
- Contrôler l’exécution des différents budgets et procéder aux écritures comptables
- Emettre les titres et les mandats
- Gestion de la paye
- Validation des inscriptions cantine
- Facturation de la cantine
- Gestion des pré-inscriptions scolaires pour l’éducation nationale
- Gestion des inscriptions pour le transport scolaire avec la Région Centre et assister aux réunions d’information de celle-ci
- Gestion du courrier et de la boîte mail
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Classer et ordonner les dossiers
- Faire les commandes pour la bureautique
- Lien direct avec les élus
- Rédiger différents courriers à la demande du président
- Préparer les réunions du comité syndical et assister aux réunions
- Rédiger les comptes rendus qui en découlent, ainsi que les délibérations, les décisions et autres documents (conventions…)
- Transmettre les documents au contrôle de légalité et procéder à leur publication
- Instruire les dossiers de demandes de subventions
- Préparer et rédiger les documents budgétaires (M 57)
- Contrôler l’exécution des différents budgets et procéder aux écritures comptables
- Emettre les titres et les mandats
- Gestion de la paye
- Validation des inscriptions cantine
- Facturation de la cantine
- Gestion des pré-inscriptions scolaires pour l’éducation nationale
- Gestion des inscriptions pour le transport scolaire avec la Région Centre et assister aux réunions d’information de celle-ci
- Gestion du courrier et de la boîte mail
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Classer et ordonner les dossiers
- Faire les commandes pour la bureautique
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises :
Les savoirs :
- Expérience de secrétariat recommandée
- Posséder les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Maîtriser les différents logiciels utilisés
- Obligations personnelles de formation continue et d’actualisation des connaissances juridiques
Les savoir-faire :
- S’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit
- Posséder des réseaux d’information
- Rédiger des documents cohérents en respectant le cadre réglementaire
- Préparer les réunions du comité syndical
- Prendre des notes lors des réunions
- Maîtriser l’outil informatique et le matériel bureautique existant
Les savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et de disponibilité
- Echanger les informations avec l’élu et la directrice d’école, avoir le sens du travail en équipe
- Avoir l’esprit d’initiative
- Etre à l’écoute
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles (avec la population et les collègues)
Les savoirs :
- Expérience de secrétariat recommandée
- Posséder les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Maîtriser les différents logiciels utilisés
- Obligations personnelles de formation continue et d’actualisation des connaissances juridiques
Les savoir-faire :
- S’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit
- Posséder des réseaux d’information
- Rédiger des documents cohérents en respectant le cadre réglementaire
- Préparer les réunions du comité syndical
- Prendre des notes lors des réunions
- Maîtriser l’outil informatique et le matériel bureautique existant
Les savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et de disponibilité
- Echanger les informations avec l’élu et la directrice d’école, avoir le sens du travail en équipe
- Avoir l’esprit d’initiative
- Etre à l’écoute
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles (avec la population et les collègues)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.