Mission n°1 : Le chef du service préparation opérationnelle participe à la rédaction et au maintien à jour des documents opérationnels structurants du SDIS et veille à leur incrémentation dans les logiciels et applications métiers afin de maintenir le SDIS dans une posture permanente de réponse adaptée aux risques.
- Pilotage et/ou participation aux travaux concourant au maintien d’actualité des documents stratégiques opérationnels du SDIS (SDACR, RO, …),
- Veille à la bonne implémentation des décisions actées par ces documents dans les logiciels et applications métiers (SGO, SIG, …) afin que la réponse opérationnelle soit cohérente, adaptée et d’actualité.
Mission n°2 : Le chef du service préparation opérationnelle veille, analyse et formalise les éléments préparatifs dans le cadre d’événements prévus ou prévisibles et lors de sollicitations extérieures nécessitant l’adoption d’une posture opérationnelle particulière et spécifique du SDIS.
- Réception des avis de manifestations (sportives, culturelles, …) et analyse pour prescription d’éventuelles mesures opérationnelles spécifiques à adopter (DPS, augmentation ponctuelle et/ou localisée de la réponse opérationnelle, …),
- Participation aux réunions de préparation des manifestations en préfecture,
- Rédaction des documents permettant au SDIS de se mettre en posture pour faire face à un risque saisonnier ou un évènement nécessitant une adaptation opérationnelle conséquente et coordonnée (ordres d’opérations),
Mission n°3 : Le chef du service préparation opérationnelle est en charge de la gestion des spécialités opérationnelles (équipes spécialisées) du SDIS.
- En appui des responsables des équipes spécialisées, assure le suivi régulier des spécialités dans les domaines humain (LAO, régime indemnitaire, …), formatif (intégration, FMPA, exercices, …) et techniques (dotations individuelle et collective, EPI, …),
- Fait l’interface avec les autres services du groupement s’agissant des conditions d’engagement opérationnel des équipes spécialisées, des documents inhérents, de l’intégration dans le SGO et de leur tenue à jour.
Mission n°4 : Le chef du service préparation opérationnelle participe à l’activité opérationnelle et de représentation du SDIS en fonction de ses compétences et des responsabilités confiées.
- Participation à la chaine de commandement départementale ;
- Participation aux activités opérationnelles au titre des spécialités détenues ;
- Commandement et organisation sur intervention en qualité de commandant des opérations de secours ou sous l’autorité du COS ;
- Participation aux formations de maintien des acquis organisées au niveau du SDIS ;
- Représentation du service dans le cadre opérationnel, institutionnel et protocolaire.