Gestionnaire administratif et accueil
Offre n° O028241227000775
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du 18 octobre, Châteaudun (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
27/01/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de projet du service "Châteaudun Events".
Missions / conditions d'exercice
Les missions et activités liées au poste :
-Accueil du public, associations, sociétés et autres dans le cadre du guichet unique ;
-Gestion du logiciel de réservations en ligne pour demande de réservation salle en présentiel ;
-Encaissement des recettes (régisseur mandataire) ;
-Gestion et encaissement Billetterie Saison Culturelle ;
-Suivi des subventions et des Conventions liées aux associations ;
-Gestion des événements mineurs organisés en collaboration avec les associations (rosière, téléthon, montée du guichet, marche rose…) ;
-Gestion en partie de l’agenda Outlook Manifestations en binôme avec le référent financier et administratif ;
-Gestion des autorisations de débit de boissons et autres…
-Accueil du public, associations, sociétés et autres dans le cadre du guichet unique ;
-Gestion du logiciel de réservations en ligne pour demande de réservation salle en présentiel ;
-Encaissement des recettes (régisseur mandataire) ;
-Gestion et encaissement Billetterie Saison Culturelle ;
-Suivi des subventions et des Conventions liées aux associations ;
-Gestion des événements mineurs organisés en collaboration avec les associations (rosière, téléthon, montée du guichet, marche rose…) ;
-Gestion en partie de l’agenda Outlook Manifestations en binôme avec le référent financier et administratif ;
-Gestion des autorisations de débit de boissons et autres…
Profils recherchés
Profil Demandé :
Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative de dossiers et la rigueur nécessaire pour en assurer le suivi. Vous faites preuve d’une bonne aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec les différents partenaires et vous appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur administrative sera primordiale pour assurer l’ensemble de vos missions. Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et possédez des compétences rédactionnelles reconnues.
Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative de dossiers et la rigueur nécessaire pour en assurer le suivi. Vous faites preuve d’une bonne aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec les différents partenaires et vous appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur administrative sera primordiale pour assurer l’ensemble de vos missions. Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et possédez des compétences rédactionnelles reconnues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237451191
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.