Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O028241217001196
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Rue de la Mairie, Charonville (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
21/01/2025
Date limite de candidature
18/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, Gestion du cimetière, Elections politiques et professionnelles,
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, cantine,...).
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, cantine,...).
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Compétences Techniques :
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maitriser les règles de comptabilité publique (nomenclature M14) – préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaissance du droit administratif et statutaire
- Maitriser les outils informatiques (Word, excel, logiciel spécifique, …)
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil - gestion du cimetière
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- Connaitre et savoir gérer les équipements municipaux (cimetières, écoles…)
- S’adapter aux contraintes financières
- Définir les besoins en matériel et en équipement
- Evaluer le patrimoine et les risques
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de management
- Repérer et réguler les conflits
- Connaitre et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Compétences Techniques :
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maitriser les règles de comptabilité publique (nomenclature M14) – préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaissance du droit administratif et statutaire
- Maitriser les outils informatiques (Word, excel, logiciel spécifique, …)
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil - gestion du cimetière
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- Connaitre et savoir gérer les équipements municipaux (cimetières, écoles…)
- S’adapter aux contraintes financières
- Définir les besoins en matériel et en équipement
- Evaluer le patrimoine et les risques
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de management
- Repérer et réguler les conflits
- Connaitre et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237269164
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire.
Commune de Charonville
4 rue de la Mairie
28120 CHARONVILLE
Commune de Charonville
4 rue de la Mairie
28120 CHARONVILLE
Adresse de l'employeur
Mairie de Charonville
>4 Rue de la Mairie
28120 CHARONVILLE
>4 Rue de la Mairie
28120 CHARONVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.