Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O028241201390833
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Bis Rue de Courtina, Briconville (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et Rifseep La commune est adhérente au C.N.A.S
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique municipale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des archives.
Urbanisme - Etat-Civil - Recensement - Elections
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
- Gestion des demandes d'état-civil et gestion du cimetière ;
- Numérisation des différents actes.
- Organisation des élections (présence lors des élections, rédaction et transmission des PV).
Conseil Municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;
Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
- Exécution des opérations de comptabilité : (bons de commande, mandats, titres) ;
- Facturation (location de salle, loyers ...) ;
- Tenue de la régie de recettes de la location de la salle communale ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.
Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).
Présence obligatoire aux conseils municipaux, aux cérémonies d'état-civil et lors des élections.
Le permis B en cours de validité est indispensable.
Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des archives.
Urbanisme - Etat-Civil - Recensement - Elections
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
- Gestion des demandes d'état-civil et gestion du cimetière ;
- Numérisation des différents actes.
- Organisation des élections (présence lors des élections, rédaction et transmission des PV).
Conseil Municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;
Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
- Exécution des opérations de comptabilité : (bons de commande, mandats, titres) ;
- Facturation (location de salle, loyers ...) ;
- Tenue de la régie de recettes de la location de la salle communale ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.
Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).
Présence obligatoire aux conseils municipaux, aux cérémonies d'état-civil et lors des élections.
Le permis B en cours de validité est indispensable.
Profils recherchés
Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, réserve) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) et de Berger-Levrault.
Rémunération statutaire et Rifseep
La commune est adhérente au C.N.A.S
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, réserve) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) et de Berger-Levrault.
Rémunération statutaire et Rifseep
La commune est adhérente au C.N.A.S
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@cdg28.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation ou contrat en cours ainsi que votre dernier bulletin de salaire) avant le 20 janvier 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.