Chargé de suivi agents des collèges H/F
Offre n° O028241101389797
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activité 1 : gestion des effectifs des Agents Techniques Territoriaux des
Etablissements (ATTEE)
· Participer, en lien avec la DRH, aux réflexions transversales liées à l'organisation
du travail des ATTEE et à la gestion prévisionnelle des effectifs en tenant compte des
évolutions métiers et des talents identifiés
· Assurer l'interface avec les équipes de direction des collèges, selon un
portefeuille de 175 agents ATTEE, sur le suivi de l'organisation des services et le cas
échéant l'organisation des mutualisations et des remplacements des ATTEE.
· Superviser et coordonner les affectations de l'équipe mobile.
· Piloter, en lien avec la DRH, le dispositif de recrutement
· Elaborer et analyser les tableaux de bord et indicateurs de l'activité du service,
notamment concernant les absences et remplacements des agents.
· Assurer une veille règlementaire en matière de gestion des ATTEE et de leur
organisation de travail
· Mettre en place un suivi individuel et/ou collectif dans les situations de médiation
et/ou de régulation de conflits, en lien avec la DRH
Activité 2 : mise en place et suivi du plan de formation et des parcours métiers
des ATTEE
· Accompagner et garantir un soutien technique aux Adjoints-Gestionnaires en
matière d'encadrement des agents ATTEE
· Identifier les besoins en formation des ATTEE, notamment via les souhaits
formulés lors des évaluations professionnelles et les échanges avec les AdjointsGestionnaires
· Assurer l'interface avec le service formation de la DRH : réunion de concertation,
mise en place et renseignement d'outils partagés
· Mettre en place un suivi personnalisé pour les demandes particulières
d'évolution professionnelle, en lien avec la DRH
Activité 3 : Suivi de l'organisation du temps de travail des agents
· Piloter la gestion du temps de travail, des absences et des remplacements dans
la perspective de l'acquisition d'un logiciel RH partagé avec les équipes de direction
des collèges.
Mettre en place l'outil de référence des emplois du temps des ATTEE, conformément
au règlement départemental du temps de travail
· Elaborer un guide pratique à destination des Adjoints-Gestionnaires et les former
si nécessaire
· Vérifier les plannings de travail des ATTEE, procéder si besoin à des
ajustements en concertation avec les Adjoints-Gestionnaires
Etablissements (ATTEE)
· Participer, en lien avec la DRH, aux réflexions transversales liées à l'organisation
du travail des ATTEE et à la gestion prévisionnelle des effectifs en tenant compte des
évolutions métiers et des talents identifiés
· Assurer l'interface avec les équipes de direction des collèges, selon un
portefeuille de 175 agents ATTEE, sur le suivi de l'organisation des services et le cas
échéant l'organisation des mutualisations et des remplacements des ATTEE.
· Superviser et coordonner les affectations de l'équipe mobile.
· Piloter, en lien avec la DRH, le dispositif de recrutement
· Elaborer et analyser les tableaux de bord et indicateurs de l'activité du service,
notamment concernant les absences et remplacements des agents.
· Assurer une veille règlementaire en matière de gestion des ATTEE et de leur
organisation de travail
· Mettre en place un suivi individuel et/ou collectif dans les situations de médiation
et/ou de régulation de conflits, en lien avec la DRH
Activité 2 : mise en place et suivi du plan de formation et des parcours métiers
des ATTEE
· Accompagner et garantir un soutien technique aux Adjoints-Gestionnaires en
matière d'encadrement des agents ATTEE
· Identifier les besoins en formation des ATTEE, notamment via les souhaits
formulés lors des évaluations professionnelles et les échanges avec les AdjointsGestionnaires
· Assurer l'interface avec le service formation de la DRH : réunion de concertation,
mise en place et renseignement d'outils partagés
· Mettre en place un suivi personnalisé pour les demandes particulières
d'évolution professionnelle, en lien avec la DRH
Activité 3 : Suivi de l'organisation du temps de travail des agents
· Piloter la gestion du temps de travail, des absences et des remplacements dans
la perspective de l'acquisition d'un logiciel RH partagé avec les équipes de direction
des collèges.
Mettre en place l'outil de référence des emplois du temps des ATTEE, conformément
au règlement départemental du temps de travail
· Elaborer un guide pratique à destination des Adjoints-Gestionnaires et les former
si nécessaire
· Vérifier les plannings de travail des ATTEE, procéder si besoin à des
ajustements en concertation avec les Adjoints-Gestionnaires
Missions / conditions d'exercice
Vous évoluerez au sein de la Direction de l'éducation et de l'enseignement supérieur et plus précisément au sein du service actions éducatives.
Votre rôle est :
- de recruter les agents des collèges de votre périmètre (une quinzaine de collèges
répartis essentiellement sur les bassins drouais et du perche);
- d'assurer le suivi des agents en poste (environ 175);
- et d'être l'interface avec les équipes de directions.
Activité 1 : gestion des effectifs des Agents Techniques Territoriaux des
Etablissements (ATTEE)
· Participer, en lien avec la DRH, aux réflexions transversales liées à l'organisation
du travail des ATTEE et à la gestion prévisionnelle des effectifs en tenant compte des
évolutions métiers et des talents identifiés
· Assurer l'interface avec les équipes de direction des collèges, selon un
portefeuille de 175 agents ATTEE, sur le suivi de l'organisation des services et le cas
échéant l'organisation des mutualisations et des remplacements des ATTEE.
· Superviser et coordonner les affectations de l'équipe mobile.
· Piloter, en lien avec la DRH, le dispositif de recrutement
· Elaborer et analyser les tableaux de bord et indicateurs de l'activité du service,
notamment concernant les absences et remplacements des agents.
· Assurer une veille règlementaire en matière de gestion des ATTEE et de leur
organisation de travail
· Mettre en place un suivi individuel et/ou collectif dans les situations de médiation
et/ou de régulation de conflits, en lien avec la DRH
Activité 2 : mise en place et suivi du plan de formation et des parcours métiers
des ATTEE
· Accompagner et garantir un soutien technique aux Adjoints-Gestionnaires en
matière d'encadrement des agents ATTEE
· Identifier les besoins en formation des ATTEE, notamment via les souhaits
formulés lors des évaluations professionnelles et les échanges avec les AdjointsGestionnaires
· Assurer l'interface avec le service formation de la DRH : réunion de concertation,
mise en place et renseignement d'outils partagés
· Mettre en place un suivi personnalisé pour les demandes particulières
d'évolution professionnelle, en lien avec la DRH
Activité 3 : Suivi de l'organisation du temps de travail des agents
· Piloter la gestion du temps de travail, des absences et des remplacements dans
la perspective de l'acquisition d'un logiciel RH partagé avec les équipes de direction
des collèges.
Mettre en place l'outil de référence des emplois du temps des ATTEE, conformément
au règlement départemental du temps de travail
· Elaborer un guide pratique à destination des Adjoints-Gestionnaires et les former
si nécessaire
· Vérifier les plannings de travail des ATTEE, procéder si besoin à des
ajustements en concertation avec les Adjoints-Gestionnaires
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Votre rôle est :
- de recruter les agents des collèges de votre périmètre (une quinzaine de collèges
répartis essentiellement sur les bassins drouais et du perche);
- d'assurer le suivi des agents en poste (environ 175);
- et d'être l'interface avec les équipes de directions.
Activité 1 : gestion des effectifs des Agents Techniques Territoriaux des
Etablissements (ATTEE)
· Participer, en lien avec la DRH, aux réflexions transversales liées à l'organisation
du travail des ATTEE et à la gestion prévisionnelle des effectifs en tenant compte des
évolutions métiers et des talents identifiés
· Assurer l'interface avec les équipes de direction des collèges, selon un
portefeuille de 175 agents ATTEE, sur le suivi de l'organisation des services et le cas
échéant l'organisation des mutualisations et des remplacements des ATTEE.
· Superviser et coordonner les affectations de l'équipe mobile.
· Piloter, en lien avec la DRH, le dispositif de recrutement
· Elaborer et analyser les tableaux de bord et indicateurs de l'activité du service,
notamment concernant les absences et remplacements des agents.
· Assurer une veille règlementaire en matière de gestion des ATTEE et de leur
organisation de travail
· Mettre en place un suivi individuel et/ou collectif dans les situations de médiation
et/ou de régulation de conflits, en lien avec la DRH
Activité 2 : mise en place et suivi du plan de formation et des parcours métiers
des ATTEE
· Accompagner et garantir un soutien technique aux Adjoints-Gestionnaires en
matière d'encadrement des agents ATTEE
· Identifier les besoins en formation des ATTEE, notamment via les souhaits
formulés lors des évaluations professionnelles et les échanges avec les AdjointsGestionnaires
· Assurer l'interface avec le service formation de la DRH : réunion de concertation,
mise en place et renseignement d'outils partagés
· Mettre en place un suivi personnalisé pour les demandes particulières
d'évolution professionnelle, en lien avec la DRH
Activité 3 : Suivi de l'organisation du temps de travail des agents
· Piloter la gestion du temps de travail, des absences et des remplacements dans
la perspective de l'acquisition d'un logiciel RH partagé avec les équipes de direction
des collèges.
Mettre en place l'outil de référence des emplois du temps des ATTEE, conformément
au règlement départemental du temps de travail
· Elaborer un guide pratique à destination des Adjoints-Gestionnaires et les former
si nécessaire
· Vérifier les plannings de travail des ATTEE, procéder si besoin à des
ajustements en concertation avec les Adjoints-Gestionnaires
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Nous recherchons une personne qui possède une première expérience idéalement
acquise dans les domaines de l'insertion professionnelle ou de la gestion des
ressources humaines.
Les profils qui possèdent une expérience dans le secteur du social (type Chargé de
suivi RSA...) seront également étudiés.
Le permis B est exigé. Des déplacements fréquents sont à prévoir au sein des
collèges.
Savoir-faire attendu :
Assurer le suivi et l'accompagnement de personnes
Analyser les compétences
Mettre en oeuvre les techniques de conduite d'entretien
Organiser son temps et son travail en fonction des priorités
Travailler en équipe
Animer des réunions
Connaissance de l'environnement institutionnel
Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Travailler en transversalité et en partenariat
Offre d'emploi ouverte aux contractuels, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
acquise dans les domaines de l'insertion professionnelle ou de la gestion des
ressources humaines.
Les profils qui possèdent une expérience dans le secteur du social (type Chargé de
suivi RSA...) seront également étudiés.
Le permis B est exigé. Des déplacements fréquents sont à prévoir au sein des
collèges.
Savoir-faire attendu :
Assurer le suivi et l'accompagnement de personnes
Analyser les compétences
Mettre en oeuvre les techniques de conduite d'entretien
Organiser son temps et son travail en fonction des priorités
Travailler en équipe
Animer des réunions
Connaissance de l'environnement institutionnel
Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Travailler en transversalité et en partenariat
Offre d'emploi ouverte aux contractuels, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
1 Place Châtelet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.