Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions principales :
- Conseil municipal : convocations, préparation des dossiers, participations aux réunions, élaboration des comptes-rendus, suivi des décisions, rédaction des délibérations, arrêté et décisions du Maire, etc..
- Finances communales : préparation et suivi du budget, suivi des engagements des dépenses et recettes, demandes et suivi des subventions et emprunts, passation, exécution et suivi des marchés publics, des divers contrats, gestion des immobilisations, suivi des inventaires, assurances et dommages (de la déclaration au suivi en cas de litige), etc…
- Personnel communal : gestion administrative du personnel communal (carrière et payes), encadrement du personnel administratif. Suivi des personnels embauchés par prestataires de service.
- CCAS : aide apportée à l’agent en charge du CCAS pour l’élaboration et suivi du budget, jusqu’à sa dissolution en décembre 2024.
- Régie : formation et aide apportée au Régisseur de recettes de la commune.

Missions occasionnelles :
- Coordonnatrice pendant les campagnes de recensement de l’INSEE (dernière campagne 2024).

Le savoir :
- Très bonne connaissance de l’outil informatique spécifique et du logiciel spécifique aux mairies
- Bonne maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point et Outlook,
- Parfaite maitrise de la langue française et de son orthographe,
- Etre minutieux et organisé,
- Connaitre les règles de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Avoir une certaine expérience de la gestion des collectivités territoriales de moins de 2500 habitants et notamment du secrétariat général d’une mairie,
- Connaissance en finances publiques et maîtrise du budget communal.

Le savoir-faire :
- Qualités managériales,
- Maitriser le statut des collectivités territoriales,
- Maîtriser les règles administratives et règlementaires spécifiques aux collectivités territoriales,
- Savoir organiser les activités selon les priorités d’urgence,
- Savoir organiser dans le respect des règles administratives le classement quotidien des dossiers,
- Maitriser les outils informatiques et techniques mis à disposition du service,
- Analyser des situations diversifiées avec le recul afférent au poste de secrétaire générale,

Le savoir-être :
- Etre autonome,
- Sens du travail en équipe et en réseau,
- Discrétion et Rigueur,
- Savoir prendre des initiatives dans le respect des décisions du conseil municipal
- Etre organisé et réactif dans le travail
- Savoir transmettre l’information,
- Qualités relationnelles d’attention et d’écoute (avec les élus, ses collègues et le public).