Agent de Gestion Administrative
Offre n° O027250307000477
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place Pierre Mendes France - CS 40130, Saint-Sébastien-de-Morsent (Eure)
Poste à pourvoir le
07/04/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la référente "Services à la population et de la Direction Générale, vous êtes en charges du guichet de l'accueil. Vous assurez la continuité de service en cas d'absence d'un agent.
Horaires réguliers. Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité. Travail varié touchant à plusieurs domaines d'intervention de la collectivité. Pics d'activités possibles en fonction des périodes.
Horaires réguliers. Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité. Travail varié touchant à plusieurs domaines d'intervention de la collectivité. Pics d'activités possibles en fonction des périodes.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public (physique et téléphonique),
- Renseignement et orientation des usagers,
- Maintien de l'accueil,
- Etablissement et délivrance des pièces d'identité par le D.R. (Dispositif de recueil),
- Gestion de la prise de RDV,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs,
- Assistance ponctuelle du service Etat-civil et Elections,
- Gestion de réservation des salles et tenue du planning.
- Renseignement et orientation des usagers,
- Maintien de l'accueil,
- Etablissement et délivrance des pièces d'identité par le D.R. (Dispositif de recueil),
- Gestion de la prise de RDV,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs,
- Assistance ponctuelle du service Etat-civil et Elections,
- Gestion de réservation des salles et tenue du planning.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels,
- Savoir accueillir le public (physique et téléphonique),
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Renseigner et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents,
- Identifier et gérer la demande en fonction de son degré d'importance,
- Connaître l'organigramme et les missions des différents services,
- Savoir identifier les compétences des élus,
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Savoir-Faire :
- Savoir gérer son travail et planifier les priorités,
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité,
- Gérer les demandes des usagers et délivrer les documents administratifs afférents,
- Connaître les techniques de rédaction administrative,
- Connaître les applications informatiques professionnelles et bureautiques,
- Maîtriser les techniques et outils de communications.
Savoir être :
- Discrétion et devoir de réserve,
- Sens du service public,
- Disponibilité,
- Etre organisé, rigoureux et méthodique,
- Etre patient et diplomate,
- Savoir prioriser les activités,
- Capaciter à alerter le responsable de service ou l'autorité territoriale.
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels,
- Savoir accueillir le public (physique et téléphonique),
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Renseigner et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents,
- Identifier et gérer la demande en fonction de son degré d'importance,
- Connaître l'organigramme et les missions des différents services,
- Savoir identifier les compétences des élus,
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Savoir-Faire :
- Savoir gérer son travail et planifier les priorités,
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité,
- Gérer les demandes des usagers et délivrer les documents administratifs afférents,
- Connaître les techniques de rédaction administrative,
- Connaître les applications informatiques professionnelles et bureautiques,
- Maîtriser les techniques et outils de communications.
Savoir être :
- Discrétion et devoir de réserve,
- Sens du service public,
- Disponibilité,
- Etre organisé, rigoureux et méthodique,
- Etre patient et diplomate,
- Savoir prioriser les activités,
- Capaciter à alerter le responsable de service ou l'autorité territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232333513
Informations complémentaires
Merci de d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : sgilles@ville-saintse27.fr
ou par courrier :
Mairie
A l'attention de Madame GILLES
Espace Gabriel Malard
Place Pierre Mendès France
CS40130
27180 Saint-Sébastien-de-Morsent
ou par courrier :
Mairie
A l'attention de Madame GILLES
Espace Gabriel Malard
Place Pierre Mendès France
CS40130
27180 Saint-Sébastien-de-Morsent
Adresse de l'employeur
Saint Sebastien de Morsent
>Mairie - Place Pierre Mendes France - CS 40130
27180 Saint-Sébastien-de-Morsent
>Mairie - Place Pierre Mendes France - CS 40130
27180 Saint-Sébastien-de-Morsent
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.