Secrétaire de cadres
Offre n° O027241227000722
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Louviers (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction territoriale des solidarités Communauté d'Agglomération Seine, vous assurerez le secrétariat et assisterez le responsable interdisciplinaire des pôles accueil évaluation et accompagnement.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison du département à Louviers, déplacements ponctuels (véhicule du pool) ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison du département à Louviers, déplacements ponctuels (véhicule du pool) ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Assurer et assister les cadres dans la gestion administrative et organisationnelle : gestion du courrier, des agendas, des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation des statistiques ;
• Participer aux réunions techniques animées par les cadres afin d'en élaborer le compte-rendu informatisé;
• Rédiger et mettre en forme divers documents ;
• Assurer l'accueil téléphonique ;
• Enregistrer les demandes d'enquêtes et veiller aux délais de réponse ;
• Assister les cadres dans la répartition des situations entre les travailleurs sociaux et assurer la tenue des plannings ;
• Veiller au respect des trames et charte graphique ;
• Créer des outils de planification et de circulation des informations entre les pôles, espaces et missions.
• Assurer et assister les cadres dans la gestion administrative et organisationnelle : gestion du courrier, des agendas, des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation des statistiques ;
• Participer aux réunions techniques animées par les cadres afin d'en élaborer le compte-rendu informatisé;
• Rédiger et mettre en forme divers documents ;
• Assurer l'accueil téléphonique ;
• Enregistrer les demandes d'enquêtes et veiller aux délais de réponse ;
• Assister les cadres dans la répartition des situations entre les travailleurs sociaux et assurer la tenue des plannings ;
• Veiller au respect des trames et charte graphique ;
• Créer des outils de planification et de circulation des informations entre les pôles, espaces et missions.
Profils recherchés
Profil :
• Vous connaissez l'environnement institutionnel et partenarial ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication ;
• Vous êtes en capacité à travailler en transversalité et vous maîtrisez les techniques rapides de prise de notes et comptes rendus ;
• Reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Doté du sens du travail en équipe, de rigueur et d'organisation, vous savez gérer les priorités et vous respecter les obligations de réserve et de discrétion.
• Vous connaissez l'environnement institutionnel et partenarial ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication ;
• Vous êtes en capacité à travailler en transversalité et vous maîtrisez les techniques rapides de prise de notes et comptes rendus ;
• Reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Doté du sens du travail en équipe, de rigueur et d'organisation, vous savez gérer les priorités et vous respecter les obligations de réserve et de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
service-recrutement@eure.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce DN-20241220.0000.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce DN-20241220.0000.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.