Secrétaire de cadres
Offre n° O027241220001839
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction territoriale des solidarités Communauté d'Agglomération Evreux Portes de Normandie, vous assurerez le secrétariat et assisterez les cadres des pôles Accueil, Accompagnement et Mission éducative ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison Départementale des Solidarités à Evreux – quartier de la Madeleine, déplacements ponctuels (véhicule du pool) ;
Relations de travail avec les cadres, les autres secrétaires de cadres, les secrétaires de proximité ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés (proratisés en fonction de la durée du contrat).
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison Départementale des Solidarités à Evreux – quartier de la Madeleine, déplacements ponctuels (véhicule du pool) ;
Relations de travail avec les cadres, les autres secrétaires de cadres, les secrétaires de proximité ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés (proratisés en fonction de la durée du contrat).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Assurer et assister les cadres dans la gestion administrative et organisationnelle : gestion du courrier, des agendas, des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation des statistiques ;
• Participer aux réunions techniques animées par les cadres afin d'en élaborer le compte-rendu informatisé, rédiger et mettre en forme divers documents ;
• Assurer l'accueil téléphonique ;
• Enregistrer les demandes d'enquêtes et veiller aux délais de réponse ;
• Assister les cadres dans la répartition des situations entre les travailleurs sociaux et assurer la tenue des plannings ;
• Veiller au respect des trames et charte graphique ;
• Créer des outils de planification et de circulation des informations entre les pôles, espaces et missions.
• Assurer et assister les cadres dans la gestion administrative et organisationnelle : gestion du courrier, des agendas, des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation des statistiques ;
• Participer aux réunions techniques animées par les cadres afin d'en élaborer le compte-rendu informatisé, rédiger et mettre en forme divers documents ;
• Assurer l'accueil téléphonique ;
• Enregistrer les demandes d'enquêtes et veiller aux délais de réponse ;
• Assister les cadres dans la répartition des situations entre les travailleurs sociaux et assurer la tenue des plannings ;
• Veiller au respect des trames et charte graphique ;
• Créer des outils de planification et de circulation des informations entre les pôles, espaces et missions.
Profils recherchés
• Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office) et de communication, les techniques rapides de prise de notes et comptes rendus, vous savez travailler en équipe ainsi qu'exercer l'obligation de réserve et la discrétion ;
• Reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en transversalité ;
• Doté de rigueur et d'organisation, vous savez gérer les priorités ;
• Vous connaissez l'environnement institutionnel et partenarial.
• Reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en transversalité ;
• Doté de rigueur et d'organisation, vous savez gérer les priorités ;
• Vous connaissez l'environnement institutionnel et partenarial.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CDD de 7 mois
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20241220.004.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20241220.004.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.