Assistant de direction Ressources Humaines
Offre n° O027241210000476
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et touristique, aménagement du territoire, cycle de l'eau et milieux naturels, enfance-jeunesse, habitat, mobilités, sport et culture, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel, Louviers (Eure)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Date limite de candidature
09/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour mission principale d’assurer le premier niveau d’information et contribuer à l’organisation, la gestion, la communication, l’information, l’accueil et le suivi des dossiers auprès de la directrice des Ressources Humaines et de son adjointe.
Missions / conditions d'exercice
Outre les activités traditionnelles d’accueil physique et téléphonique, de bonne gestion du courrier, et d’information-
orientation de premier niveau, vous participerez à :
La rédaction ou mise à jour et la diffusion des documents supports en RH : notes d’information, formulaires,
organigrammes notamment sur l’Intranet,
La mise en place des projets RH, d’outils, de procédures et organisation du service auprès de la Direction,
L’organisation des instances de dialogue social : planification, ordres du jour, logistique et PV,
La conception / rédaction des documents requis par les missions (notes, courriers, rapports, comptes rendus,
arrêtés, délibérations, tableaux de bord),
La gestion des agendas de la Directrice et de la directrice adjointe,
La gestion administrative des services Prévention et Développement des compétences.
Vous apportez une aide aux collègues du service selon les besoins notamment lors des absences.
Vous aurez en gestion directe :
L’animation du réseau des référent(e)s RH,
La génération des requêtes sur le SIRH,
Le rôle de référent(e) communication interne,
La gestion des médailles du travail,
Les opérations d’archivage de la direction.
orientation de premier niveau, vous participerez à :
La rédaction ou mise à jour et la diffusion des documents supports en RH : notes d’information, formulaires,
organigrammes notamment sur l’Intranet,
La mise en place des projets RH, d’outils, de procédures et organisation du service auprès de la Direction,
L’organisation des instances de dialogue social : planification, ordres du jour, logistique et PV,
La conception / rédaction des documents requis par les missions (notes, courriers, rapports, comptes rendus,
arrêtés, délibérations, tableaux de bord),
La gestion des agendas de la Directrice et de la directrice adjointe,
La gestion administrative des services Prévention et Développement des compétences.
Vous apportez une aide aux collègues du service selon les besoins notamment lors des absences.
Vous aurez en gestion directe :
L’animation du réseau des référent(e)s RH,
La génération des requêtes sur le SIRH,
Le rôle de référent(e) communication interne,
La gestion des médailles du travail,
Les opérations d’archivage de la direction.
Profils recherchés
Formation Bac / Bac+2 en Assistanat de direction
Expérience exigée, et appréciée dans le domaine des ressources humaines,
Techniques de communication
Connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement et aptitudes rédactionnelles
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles relatives à l’accès et à la protection des
données
Maîtrise des outils bureautiques, du pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) et des outils de
communication à distance
Qualités requises :
Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve)
Vous avez le sens du service public
Vous avez le sens du collectif et du travail en transversalité
Vous avez une aisance relationnelle : sens de l’écoute, diplomatie et pédagogie
Expérience exigée, et appréciée dans le domaine des ressources humaines,
Techniques de communication
Connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement et aptitudes rédactionnelles
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles relatives à l’accès et à la protection des
données
Maîtrise des outils bureautiques, du pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) et des outils de
communication à distance
Qualités requises :
Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve)
Vous avez le sens du service public
Vous avez le sens du collectif et du travail en transversalité
Vous avez une aisance relationnelle : sens de l’écoute, diplomatie et pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
0232508550
Informations complémentaires
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
CNAS, tickets restaurant
Base de 39 H avec 25 jours de congés, 23 RTT
Participation mutuelle employeur et prévoyance
Renseignements complémentaires auprès de Brigitte DARDE, Directrice des Ressources Humaines au 02 76 46 03 59
Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à l’adresse mail :
recrutement@seine-eure.com
CNAS, tickets restaurant
Base de 39 H avec 25 jours de congés, 23 RTT
Participation mutuelle employeur et prévoyance
Renseignements complémentaires auprès de Brigitte DARDE, Directrice des Ressources Humaines au 02 76 46 03 59
Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à l’adresse mail :
recrutement@seine-eure.com
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.