Assistant de direction (F/H) – Maison du département à Vernon
Offre n° O027241029001277
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Vernon (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Territoire Seine Normandie Agglomération, vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'équipe des cadres du territoire en mobilisant votre savoir-faire ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison du département de Vernon ;
Relations avec les agents de la délégation et les directions de la collectivité ;
Plan de formation dynamique;
Tickets restaurant;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs);
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison du département de Vernon ;
Relations avec les agents de la délégation et les directions de la collectivité ;
Plan de formation dynamique;
Tickets restaurant;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs);
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
• Assister le cadre référent dans la gestion administrative et organisationnelle (suivi enveloppe DRH, tenue des dossiers du personnel, interfaces recrutements, vérifications des frais de déplacements …) ;
• Assurer le secrétariat de la direction du territoire (gestion de l'agenda, gestion du courrier arrivée/départ, classement) et la rédaction des écrits (notes, courriers courants, propositions pour l'ordre du jour, compte-rendu …) ;
• Coordonner la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles (directions ressources de la délégation solidarités, DRH, Finances, Direction du numérique…) et garantir le respect des dates butoirs ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement et aux réunions avec l'ensemble du personnel ;
• Assurer la réservation et l'installation des salles, du matériel technique, des invitations.
• Assurer le secrétariat de la direction du territoire (gestion de l'agenda, gestion du courrier arrivée/départ, classement) et la rédaction des écrits (notes, courriers courants, propositions pour l'ordre du jour, compte-rendu …) ;
• Coordonner la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles (directions ressources de la délégation solidarités, DRH, Finances, Direction du numérique…) et garantir le respect des dates butoirs ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement et aux réunions avec l'ensemble du personnel ;
• Assurer la réservation et l'installation des salles, du matériel technique, des invitations.
Profils recherchés
• Diplôme obtenu de niveau BAC et expérience similaire souhaitée (idéalement en fonction publique) ;
• Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et en organisation/planification ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Excel ainsi que PowerPoint ;
• Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, rédactionnelles ainsi que pour votre capacité à renseigner les usagers et les relayer vers l'interlocuteur compétent ;
• Vous détenez le sens du service public et des responsabilités ;
• Organisé, réactif et autonome, vous savez anticiper les demandes. Doté du sens de la discrétion, ponctuel et disponible, vous êtes reconnu par votre d'esprit d'équipe et votre capacité à travailler en collaboration.
• Votre rigueur sera attendue pour mener à bien cette mission.
• Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et en organisation/planification ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Excel ainsi que PowerPoint ;
• Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, rédactionnelles ainsi que pour votre capacité à renseigner les usagers et les relayer vers l'interlocuteur compétent ;
• Vous détenez le sens du service public et des responsabilités ;
• Organisé, réactif et autonome, vous savez anticiper les demandes. Doté du sens de la discrétion, ponctuel et disponible, vous êtes reconnu par votre d'esprit d'équipe et votre capacité à travailler en collaboration.
• Votre rigueur sera attendue pour mener à bien cette mission.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CDD jusqu'au 02/02/2025
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.