Assistante de direction
Offre n° O027241018001275
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue de la Soie, Brionne (Eure)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice générale des services
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service général et en appui des services
Assiste la direction générale dans l’organisation, la préparation et le suivi des réunions en facilitant la transmission des informations et la coordination.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service général et en appui des services
Assiste la direction générale dans l’organisation, la préparation et le suivi des réunions en facilitant la transmission des informations et la coordination.
Missions / conditions d'exercice
Relations :
Relations avec les élus
Relations avec l'ensemble des services
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et les cadres des services
Relation avec les administrés
Activités principales :
- Maitriser les techniques du secrétariat général dans son rôle de ressource et d’appui :
o gestion et suivi du courrier et des réclamations,
o l’organisation et la planification de réunions ; la gestion des agendas,
o élaboration de dossiers de travail, organisation et classement des dossiers,
o gérer et actualiser une base de données, des tableaux de bord
- l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent et la communication des informations pour faciliter la coordination :
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
o Rechercher et diffuser des informations
o Synthétiser et présenter des informations
o Assurer la mise à jour des informations sur le site internet en coordination des services
- La prise de note, la rédaction de courriers ou de documents administratifs et la saisie de documents de formes et de contenus divers :
o Préparer les dossiers pour les instances (Conseil Municipal, commissions, COPIL…)
o Gestion des actes réglementaires et du contrôle de légalité
o Préparer l’agenda municipal,
Relations avec les élus
Relations avec l'ensemble des services
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et les cadres des services
Relation avec les administrés
Activités principales :
- Maitriser les techniques du secrétariat général dans son rôle de ressource et d’appui :
o gestion et suivi du courrier et des réclamations,
o l’organisation et la planification de réunions ; la gestion des agendas,
o élaboration de dossiers de travail, organisation et classement des dossiers,
o gérer et actualiser une base de données, des tableaux de bord
- l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent et la communication des informations pour faciliter la coordination :
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
o Rechercher et diffuser des informations
o Synthétiser et présenter des informations
o Assurer la mise à jour des informations sur le site internet en coordination des services
- La prise de note, la rédaction de courriers ou de documents administratifs et la saisie de documents de formes et de contenus divers :
o Préparer les dossiers pour les instances (Conseil Municipal, commissions, COPIL…)
o Gestion des actes réglementaires et du contrôle de légalité
o Préparer l’agenda municipal,
Profils recherchés
Compétences et technicités requises :
- Techniques de secrétariat et de recherche documentaire
- la maîtrise de la communication sous toutes ses formes
- la gestion du temps et des priorités,
- l’adaptabilité, la discrétion, et la diplomatie
- la maitrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
- Vocabulaire professionnel du service
- Connaissance des procédures administratives
.
Conditions particulières :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres et des élus
- Techniques de secrétariat et de recherche documentaire
- la maîtrise de la communication sous toutes ses formes
- la gestion du temps et des priorités,
- l’adaptabilité, la discrétion, et la diplomatie
- la maitrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
- Vocabulaire professionnel du service
- Connaissance des procédures administratives
.
Conditions particulières :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres et des élus
Contact et modalités de candidature
Contact
0232473220
Informations complémentaires
Contact et informations complémentaires :
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire – Rue de la soie – BP 110 – 27800 Brionne
Ou par mail : petit.mairie-brionne@wanadoo.fr
Demande de renseignement à Mme Lefebvre – DGS – 02 32 47 32 20
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire – Rue de la soie – BP 110 – 27800 Brionne
Ou par mail : petit.mairie-brionne@wanadoo.fr
Demande de renseignement à Mme Lefebvre – DGS – 02 32 47 32 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.