Assistant de direction (F/H) – Hôtel du département à Evreux
Offre n° O027240911001109
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé d'assurer le secrétariat du directeur général des services; vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier. Vous assurez le suivi des dossiers confiés par le DGS et animez le réseau des assistantes de direction. Vous assurez l'interface entre le cabinet/groupe majoritaire, élus et les services.
Conditions d'exercice de l'emploi :
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux;
Relations avec les services départementaux - Elus départementaux et locaux - Cabinet du Président - partenaires extérieurs et relations institutionnelles du DGS; Grande disponibilité ; Respect des règles de déontologie et secret professionnel;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ; Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Conditions d'exercice de l'emploi :
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux;
Relations avec les services départementaux - Elus départementaux et locaux - Cabinet du Président - partenaires extérieurs et relations institutionnelles du DGS; Grande disponibilité ; Respect des règles de déontologie et secret professionnel;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ; Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil téléphonique et physique des rendez-vous du DGS;
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction de leurs priorités respectives ;
Préparer les fonds de dossier des réunions, pour certaines y assister et en rédiger le compte rendu;
Rédiger des notes, et courriers divers;
Assurer la gestion du courrier et retransmission dans les services;
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages;
Animer le réseau des assistantes de DG/DGA/Direction;
Référent GRC pour la Direction Générale (formation dispensée).
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction de leurs priorités respectives ;
Préparer les fonds de dossier des réunions, pour certaines y assister et en rédiger le compte rendu;
Rédiger des notes, et courriers divers;
Assurer la gestion du courrier et retransmission dans les services;
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages;
Animer le réseau des assistantes de DG/DGA/Direction;
Référent GRC pour la Direction Générale (formation dispensée).
Profils recherchés
Vous êtes diplômé a minima d'un BAC +2 tel un BTS ou un DUT en gestion administrative ou en assistant de direction, avec une expérience sur un poste équivalent de 5 ans minimum;
Vous affichez de solides qualités d'organisation, d'adaptation, de rigueur et de discrétion;
Vous avez des qualités relationnelles et adoptez la diplomatie nécessaire envers tous les interlocuteurs
Vous maîtrisez l'outil informatique et des outils de communication;
Vous connaissez le fonctionnement des services départementaux, savez intégrer les valeurs de l'institution et les véhiculer;
Vous êtes reconnu pour votre capacité à respecter l'obligation du devoir de réserve, les règles de confidentialité;
Vous savez rendre compte et maîtrisez les techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus;
Vous êtes force de proposition concernant les outils de suivi et procédure de validation.
Vous affichez de solides qualités d'organisation, d'adaptation, de rigueur et de discrétion;
Vous avez des qualités relationnelles et adoptez la diplomatie nécessaire envers tous les interlocuteurs
Vous maîtrisez l'outil informatique et des outils de communication;
Vous connaissez le fonctionnement des services départementaux, savez intégrer les valeurs de l'institution et les véhiculer;
Vous êtes reconnu pour votre capacité à respecter l'obligation du devoir de réserve, les règles de confidentialité;
Vous savez rendre compte et maîtrisez les techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus;
Vous êtes force de proposition concernant les outils de suivi et procédure de validation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuel(le)s
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de l'Eure
>A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101
27021 Evreux Cedex
>A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101
27021 Evreux Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.