Assistant administratif du service déchet
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O027240725001425
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
666 rue Adolphe Coquelin, Bourg-Achard (Eure)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Responsable du service déchets ménagers, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son :
Assistant administratif du service déchet
Assistant administratif du service déchet
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez les missions principales suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Gérer l’information, de classement et l’archivage des documents
Créer, mettre en forme, et transmettre tout document administratif nécessaire au fonctionnement du service
Rédiger les courriers, assurer l’envoi selon la procédure de la délégation
Gérer l’enregistrement et le suivi des factures
Assurer le classement et la transmission des factures au DGST après validation du responsable de service
Assurer les tâches administratives pour le bon fonctionnement du service
Organiser la distribution de bacs à ordures ménagères
Assurer les relations avec le prestataire de collecte
RGPD : tenue du registre des activités
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Gérer l’information, de classement et l’archivage des documents
Créer, mettre en forme, et transmettre tout document administratif nécessaire au fonctionnement du service
Rédiger les courriers, assurer l’envoi selon la procédure de la délégation
Gérer l’enregistrement et le suivi des factures
Assurer le classement et la transmission des factures au DGST après validation du responsable de service
Assurer les tâches administratives pour le bon fonctionnement du service
Organiser la distribution de bacs à ordures ménagères
Assurer les relations avec le prestataire de collecte
RGPD : tenue du registre des activités
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Compétences :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes
- Avoir une connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Être en capacité de gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...)
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
Profil :
- Diplôme ou expérience dans le domaine de l’administratif
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Avoir une aisance relationnelle
- Être capable de rendre des comptes
- Capacité d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir gérer les urgences
SPECIFICITE DU POSTE :
- Permis : B obligatoire
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu d’affectation : Grand Bourgtheroulde
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire – Contractuel (1 an)
Compétences :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes
- Avoir une connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Être en capacité de gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...)
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
Profil :
- Diplôme ou expérience dans le domaine de l’administratif
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Avoir une aisance relationnelle
- Être capable de rendre des comptes
- Capacité d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir gérer les urgences
SPECIFICITE DU POSTE :
- Permis : B obligatoire
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu d’affectation : Grand Bourgtheroulde
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire – Contractuel (1 an)
Contact et modalités de candidature
Contact
0232579528
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.