Adjoint Administratif
Offre n° O027240715001175
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CAMPIGNY
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Création d'un poste d'Adjoint Administratif à temps complet suite à la radiation des cadres de la Secrétaire de Mairie pour départ à la retraite et à la suppression du poste de Secrétaire de Mairie.
L 'Adjoint Administratif travaillera sous le contrôle de Monsieur Le Maire.
L 'Adjoint Administratif travaillera sous le contrôle de Monsieur Le Maire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Réception, traitement et diffusion de l'information.
Réalisation de divers travaux de bureautique.
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Tâches administratives d'exécution qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables, gestion de la Comptabilité Dépenses et Recettes,
Classement des pièces comptables dans les dossiers, Gestion de la Paie et suivi RH, Établissement et gestion des Bons de commande,
Préparation du Budget avec Monsieur Le Maire et la Commission Finances, et suivi
Suivi et Gestion de la Régie de recettes de produits divers.
Rédaction et transmission des actes d'état civil.
Suivi de la Liste électorale, assistance à la mise en œuvre et suivi des élections.
Suivi du cimetière et des concessions cimetière et columbarium
Réception, traitement et diffusion de l'information.
Réalisation de divers travaux de bureautique.
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Tâches administratives d'exécution qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables, gestion de la Comptabilité Dépenses et Recettes,
Classement des pièces comptables dans les dossiers, Gestion de la Paie et suivi RH, Établissement et gestion des Bons de commande,
Préparation du Budget avec Monsieur Le Maire et la Commission Finances, et suivi
Suivi et Gestion de la Régie de recettes de produits divers.
Rédaction et transmission des actes d'état civil.
Suivi de la Liste électorale, assistance à la mise en œuvre et suivi des élections.
Suivi du cimetière et des concessions cimetière et columbarium
Profils recherchés
Qualifications requises : Baccalauréat ou BTS , en gestion comptable ou en administration publique, avec au moins une formation de secrétaire de Mairie dispensée par le Centre de Gestion, expérience souhaitée mais débutant accepté.
Savoir :
Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
Connaissance générale du Budget, de la Comptabilité, de l'état civil, du Statut des agents
Maitrise de l'expression écrite et orale
Très bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Open Office...) et si possible des logiciels de Comptabilité, d'état Civil, des élections de chez COSOLUCE.
Très bonnes connaissances des techniques de recherche documentaires.
Savoir Faire/ Savoir être :
Accueillir le public avec amabilité
Respecter IMPÉRATIVEMENT la confidentialité
Savoir rester neutre et bienveillant(e)
Gérer les situations de stress éventuelles
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et travailler en équipe
Savoir :
Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
Connaissance générale du Budget, de la Comptabilité, de l'état civil, du Statut des agents
Maitrise de l'expression écrite et orale
Très bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Open Office...) et si possible des logiciels de Comptabilité, d'état Civil, des élections de chez COSOLUCE.
Très bonnes connaissances des techniques de recherche documentaires.
Savoir Faire/ Savoir être :
Accueillir le public avec amabilité
Respecter IMPÉRATIVEMENT la confidentialité
Savoir rester neutre et bienveillant(e)
Gérer les situations de stress éventuelles
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et travailler en équipe
Contact
Contact
0232410252
Informations complémentaires
Lettre de candidature et de motivation
Curriculum Vitae
Copies des diplômes
Certificats de travail et expériences professionnelles antérieures
Permis B
Curriculum Vitae
Copies des diplômes
Certificats de travail et expériences professionnelles antérieures
Permis B
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.