Officier d'état civil - Conseiller relation usagers
Offre n° O026260513000865
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl jules nadi, Romans-sur-Isère (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel.
La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.
La Direction Satisfaction Usagers recherche un Officier d’état civil - Conseiller Relation Usagers (H/F) pour assurer le traitement des demandes d’état civil et l’accueil des usagers au sein du guichet unique Mairie [+] en garantissant le respect de la labellisation « Services Publics + ».
La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.
La Direction Satisfaction Usagers recherche un Officier d’état civil - Conseiller Relation Usagers (H/F) pour assurer le traitement des demandes d’état civil et l’accueil des usagers au sein du guichet unique Mairie [+] en garantissant le respect de la labellisation « Services Publics + ».
Missions / conditions d'exercice
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
• Vous aurez pour objectif principal d’assurer l’accueil physique des usagers du guichet unique Mairie [+] en garantissant le respect de la labellisation « Services Publics + »,
• Vous serez chargé de traiter les demandes « état civil » : naissances, reconnaissances, mariage, décès, PACS, mise à jour des registres d’état civil, changements de prénom, COMEDEC…
• Vous participerez aux célébrations : mariages, parrainages civils, PACS,
• Vous effectuerez la gestion et le suivi des demandes « affaires générales » : recensement militaire, élections, attestations d’accueil, légalisation de signatures…
• Vous gérerez et suivrez les demandes de titres électroniques sécurisés,
• Vous mettrez à jour vos connaissances en effectuant une veille réglementaire dans vos domaines d’intervention.
• Vous aurez pour objectif principal d’assurer l’accueil physique des usagers du guichet unique Mairie [+] en garantissant le respect de la labellisation « Services Publics + »,
• Vous serez chargé de traiter les demandes « état civil » : naissances, reconnaissances, mariage, décès, PACS, mise à jour des registres d’état civil, changements de prénom, COMEDEC…
• Vous participerez aux célébrations : mariages, parrainages civils, PACS,
• Vous effectuerez la gestion et le suivi des demandes « affaires générales » : recensement militaire, élections, attestations d’accueil, légalisation de signatures…
• Vous gérerez et suivrez les demandes de titres électroniques sécurisés,
• Vous mettrez à jour vos connaissances en effectuant une veille réglementaire dans vos domaines d’intervention.
Profils recherchés
VOUS ETES ATTIRE(E) PAR LE SERVICE PUBLIC :
• Vous disposez d’une expérience significative en collectivités territoriales, d’une bonne connaissance du territoire de la commune et de compétences administratives,
• Vous êtes issue d’une formation juridique en droit civil (réglementation de l’état civil, législation funéraire…) et vous maîtrisez la règlementation relative aux affaires générales,
• Vous disposez de compétences dans l’accueil physique, vous savez conduire un entretien avec rapidité et efficacité, tout en restant professionnel,
• Vous maîtrisez les outils informatiques et dans l’idéal, les logiciels métier de type relation usagers, état civil (Mélodie, Virtuose…),
• Vous êtes obligatoirement titulaire du permis B.
• Vous disposez d’une expérience significative en collectivités territoriales, d’une bonne connaissance du territoire de la commune et de compétences administratives,
• Vous êtes issue d’une formation juridique en droit civil (réglementation de l’état civil, législation funéraire…) et vous maîtrisez la règlementation relative aux affaires générales,
• Vous disposez de compétences dans l’accueil physique, vous savez conduire un entretien avec rapidité et efficacité, tout en restant professionnel,
• Vous maîtrisez les outils informatiques et dans l’idéal, les logiciels métier de type relation usagers, état civil (Mélodie, Virtuose…),
• Vous êtes obligatoirement titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.75.05.51.16 ou 04.75.05.51.28
Informations complémentaires
Poste à temps complet ouvert aux agents titulaires ou contractuels de catégorie B ou C avec expérience.
• Temps de travail organisé avec rotation des agents le samedi matin (1/3) 1 semaine à 39h et
2 semaines à 36h. Célébrations de mariages et parrainages civils (4 samedis après-midi/an), 12 JRTT,
• Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste,
• Titres restaurant, CNAS, prime de performance énergétique et de satisfaction des usagers,
• Participation mutuelle santé et prévoyance labellisées, forfait mobilité durable.
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter le service Recrutement au 04.75.05.51.16. ou 04.75.05.51.28
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex
• Temps de travail organisé avec rotation des agents le samedi matin (1/3) 1 semaine à 39h et
2 semaines à 36h. Célébrations de mariages et parrainages civils (4 samedis après-midi/an), 12 JRTT,
• Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste,
• Titres restaurant, CNAS, prime de performance énergétique et de satisfaction des usagers,
• Participation mutuelle santé et prévoyance labellisées, forfait mobilité durable.
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter le service Recrutement au 04.75.05.51.16. ou 04.75.05.51.28
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.