Vos missions seront les suivantes :

• Gestion du service :
o Planifier, organiser, coordonner et contrôler les prestations de service : restauration, portage de repas, transport accompagné et activités prévention/lien social ;
o Mobiliser les moyens matériels et logistiques nécessaires pour le fonctionnement du service (véhicules, EPI, formations, etc.) ;
o Etablir et assurer la mise à jour des procédures et des documents liés à la qualité du service ;
o Assurer la gestion financière du service : suivi des bons de commandes, factures, suivi de budget, assurer la suppléance du régisseur titulaire ;
o Assurer une veille sociale du service : relais avec les acteurs sociaux et de santé des personnes accueillies ; mobilisation opérationnelle en cas d’activation du registre des personnes vulnérables.

• Management d’une équipe (6 agents) :
o Assurer un accompagnement et un soutien dans les pratiques professionnelles attendues ;
o Gérer les entretiens professionnels et le plan formation du service ;
o Participer aux processus de recrutement ;
o Assurer la gestion des plannings et de l’annualisation du temps de travail ;
o Piloter les réunions de service ;
o Contrôler le respect des règles de sécurités et veiller à la qualité de vie au travail.

• Appui à la direction :
o Etablir le bilan d’activité annuel du service et assurer le suivi statistique des prestations ;
o Être en renfort et en appui sur les projets d’actions CCAS concernant le public séniors ;
o Assurer la gestion du bâtiment et des équipements de la structure ;
o Alerter la direction sur les situations préoccupantes.

• Activités annexes :
o Renforcer l’équipe pour assurer la continuité de service ;
o Gérer la programmation annuelle et hebdomadaire des activités de lien social et de prévention (conférences, semaine bleue, …).