Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O026241203000761
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE LA REPUBLIQUE, Chanos-Curson (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
25h15 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Missions / conditions d'exercice
Vos fonctions sont les suivantes :
- Accueil du public et orientation vers les services municipaux compétents
- Affranchissement du courrier et des colis du public,
- Gestion et remise des instances,
- Tenue de la caisse et inventaires
- Relations avec La Poste et les agents de La Poste
- Opérations financières autorisées dans les Agences Postales Communales
- Petits travaux administratifs sous la responsabilité de la secrétaire de mairie
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des besoins et objectifs assignés par la secrétaire de mairie.
Horaires : du lundi au vendredi (sauf le mercredi) de 7h15 à 12h45
Samedi de 8h45 à 12h
Poste à pourvoir : immédiatement
Une formation de quelques jours en agence postale sera proposée à la prise de poste
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à : mairie@chanoscurson.fr
Vos fonctions sont les suivantes :
- Accueil du public et orientation vers les services municipaux compétents
- Affranchissement du courrier et des colis du public,
- Gestion et remise des instances,
- Tenue de la caisse et inventaires
- Relations avec La Poste et les agents de La Poste
- Opérations financières autorisées dans les Agences Postales Communales
- Petits travaux administratifs sous la responsabilité de la secrétaire de mairie
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des besoins et objectifs assignés par la secrétaire de mairie.
Horaires : du lundi au vendredi (sauf le mercredi) de 7h15 à 12h45
Samedi de 8h45 à 12h
Poste à pourvoir : immédiatement
Une formation de quelques jours en agence postale sera proposée à la prise de poste
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à : mairie@chanoscurson.fr
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public à la mairie et à l’agence postale communale :
o Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
o Renseigner sur l’organisation des services de la commune et orienter le public vers les services compétents ;
o Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
o Veiller à la qualité de l’accueil des usagers
o Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
o Renseigner sur l’organisation des services de la commune et orienter le public vers les services compétents ;
o Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
o Veiller à la qualité de l’accueil des usagers
Profils recherchés
SAVOIR-ETRE :
- Bonne connaissance de la bureautique et des outils informatiques
- Rigueur et organisation dans le travail
- Capacité d’adaptation, esprit d’initiative
- Patience, discrétion et capacité d’écoute
Une première expérience dans une fonction d’accueil du public et/ou dans une agence postale serait un plus.
- Bonne connaissance de la bureautique et des outils informatiques
- Rigueur et organisation dans le travail
- Capacité d’adaptation, esprit d’initiative
- Patience, discrétion et capacité d’écoute
Une première expérience dans une fonction d’accueil du public et/ou dans une agence postale serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475073307
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : immédiatement
Une formation de quelques jours en agence postale sera proposée à la prise de poste
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à : mairie@chanoscurson.fr
Une formation de quelques jours en agence postale sera proposée à la prise de poste
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à : mairie@chanoscurson.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.