Accueil du public, prise de renseignements et accueil physique
- Informer et orienter les visiteurs avec la courtoisie qui s’impose, réguler l’entrée des visiteurs et des groupes
- Présenter l’information relative au Musée (circulation dans les espaces, 1er niveau de médiation sur les collections)
- Veiller au bon fonctionnement du matériel mis à disposition des visiteurs (audio-guides, sièges canes…)
- Veiller à la bonne organisation des espaces d’accueil (mise à disposition et suivi des dépliants des partenaires touristiques, suivi de l’espace enfant ( renouvellement des dessins + tampons), approvisionnement du bac à cuir, rangement quotidien du salon d’essayage…)
- Apporter son appui logistique dans l’accueil des groupes scolaires et assimilés (installation des espaces, suivi et rangement du matériel pédagogique…)
- Renseigner et prendre les réservations des animations proposées (suivi mails ou téléphone)
- Se tenir informé sur le fonctionnement du Musée, les collections, les projets en cours et les liens avec les partenaires
Régisseur suppléant
En l’absence du régisseur titulaire
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable de la régie de recettes
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la ré-gie
- Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie
- Effectuer le contrôle comptable des opérations (pièces justificatives pour les dépenses et nature de la recette) ;
- Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodici-té établie
- Transmettre les factures impayées au service financier de la collec-tivité pour émission de titres de recettes
- Émettre une demande de paiement valant relance, dans l'hypothèse d'une régie prolongée
- Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire
- Consigner toutes les opérations et encaissements
- Tenir la comptabilité
- Organiser la sécurité des valeurs de la régie
- Boutique : aide à l’inventaire, mise à jours des vitrines.
Surveillance : sécurité du bâtiment, des personnes et des collections
- Assurer l’ouverture et la fermeture du musée (portes, lumières, outils multimédia)
- Garantir la sécurité des publics et des collections ; s’assurer du respect des règles pour le public, vérifier les collections, contrô-ler les installations et outils de lutte contre les incendies, inter-venir en cas de vol, incendie et/ou accident et alerter les ser-vices compétents
- Participer aux actions relatives à la sécurité incendie dans le cadre de la réglementation sur les ERP
Participation à la conservation préventive :
- Observer les collections afin de repérer les dégradations
- Identifier et décrire les anomalies sur les œuvres
Participation aux manifestations organisées par le Musée et sur le té-nement de la Visitation :
- Accueil et surveillance lors de manifestations type vernissages, animations, Nuit des Musées, Journées européennes du patri-moine, expositions…
- Participation aux projets menés par le Musée : installation d’exposition, rencontres professionnelles, animations et ateliers
- Participation aux missions d’inventaire, de classement, d’archivage, marquages liés aux collections.