Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O026241025000676
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme, Chabrillan (Drôme)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Drôme, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 29 communes et compte 31 541 habitants. L’intercommunalité, c’est près de 45 ans d’actions au service du territoire. Depuis 2018, son siège est installé sur l'Écosite d'Eurre.
Depuis 2008, la CCVD a développé un service de secrétariat de mairie mutualisé pour ses communes-membres. Elle met à disposition des communes des secrétaires de mairie pour des missions permanentes et des missions itinérantes (remplacements et renfort d’activités). Actuellement ce sont 11 secrétaires de mairie qui interviennent dans 16 communes de façon permanente et dans 10 communes en moyenne par an pour des missions itinérantes.
Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, le secrétaire de mairie (H/F) assurera la gestion des finances et des ressources humaines de Chabrillan pour 20h hebdomadaires et de Grâne pour 15h hebdomadaires. La prise de poste est attendue au 6 janvier 2025 avec possibilité d’un tuilage en décembre 2024 (à discuter lors des entretiens de recrutement).
Depuis 2008, la CCVD a développé un service de secrétariat de mairie mutualisé pour ses communes-membres. Elle met à disposition des communes des secrétaires de mairie pour des missions permanentes et des missions itinérantes (remplacements et renfort d’activités). Actuellement ce sont 11 secrétaires de mairie qui interviennent dans 16 communes de façon permanente et dans 10 communes en moyenne par an pour des missions itinérantes.
Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, le secrétaire de mairie (H/F) assurera la gestion des finances et des ressources humaines de Chabrillan pour 20h hebdomadaires et de Grâne pour 15h hebdomadaires. La prise de poste est attendue au 6 janvier 2025 avec possibilité d’un tuilage en décembre 2024 (à discuter lors des entretiens de recrutement).
Missions / conditions d'exercice
Les missions seront réparties de la façon suivante :
► Gestion des finances et des ressources humaines de Chabrillan (760 hab) pour 20h hebdomadaires réparties sur 3 journées – mardi, mercredi, jeudi en binôme avec une secrétaire de mairie responsable des fonctions d’accueil et d’urbanisme.
► Gestion des finances et des ressources humaines de Grâne (2068 hab) pour 15h hebdomadaires le lundi et le vendredi en lien avec la Secrétaire Générale de la mairie.
Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 11 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 2 chargées de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable.
Chabrillan :
► Gérer la comptabilité (mandats et titres en fonctionnement et investissement, facturation eau/assainissement, loyers et charges, FCTVA et déclaration TVA, régie périscolaire, suivi des emprunts et des immobilisations)
► Gérer les ressources humaines (contrats, payes, gestion de carrière, déclarations sociales, planning congés, arrêts de travail)
► Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
► Suivre les marchés publics et les subventions
► Assister les élus
Grâne :
► Gérer la comptabilité (mandats et titres en fonctionnement et investissement, régie scolaire et périscolaire, loyers et charges, régie location matériel)
► Gérer les ressources humaines (payes, déclarations sociales)
► Gestion des finances et des ressources humaines de Chabrillan (760 hab) pour 20h hebdomadaires réparties sur 3 journées – mardi, mercredi, jeudi en binôme avec une secrétaire de mairie responsable des fonctions d’accueil et d’urbanisme.
► Gestion des finances et des ressources humaines de Grâne (2068 hab) pour 15h hebdomadaires le lundi et le vendredi en lien avec la Secrétaire Générale de la mairie.
Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 11 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 2 chargées de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable.
Chabrillan :
► Gérer la comptabilité (mandats et titres en fonctionnement et investissement, facturation eau/assainissement, loyers et charges, FCTVA et déclaration TVA, régie périscolaire, suivi des emprunts et des immobilisations)
► Gérer les ressources humaines (contrats, payes, gestion de carrière, déclarations sociales, planning congés, arrêts de travail)
► Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
► Suivre les marchés publics et les subventions
► Assister les élus
Grâne :
► Gérer la comptabilité (mandats et titres en fonctionnement et investissement, régie scolaire et périscolaire, loyers et charges, régie location matériel)
► Gérer les ressources humaines (payes, déclarations sociales)
Profils recherchés
Nous recherchons une personne avec un fort intérêt pour le service public en milieu rural dans les petites communes. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique est nécessaire. Une expérience avérée en secrétariat de mairie ou finances publiques est nécessaire. La solution de logiciels utilisée est COSOLUCE.
► Savoirs :
o Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
► Savoir-faire et numérique :
o Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions
o Préparer et suivre l’exécution du budget
o Appliquer les procédures d’état civil
o Enregistrement des dossiers d’urbanisme
o Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
► Savoir-être :
o Sens du service public et respect des délais réglementaires
o Polyvalence et gestion des priorités
o Capacité d'écoute et de compréhension
o Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
► Savoirs :
o Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
► Savoir-faire et numérique :
o Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions
o Préparer et suivre l’exécution du budget
o Appliquer les procédures d’état civil
o Enregistrement des dossiers d’urbanisme
o Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
► Savoir-être :
o Sens du service public et respect des délais réglementaires
o Polyvalence et gestion des priorités
o Capacité d'écoute et de compréhension
o Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0475254382
Informations complémentaires
Poste à temps complet, basé à EURRE avec déplacements sur le territoire.
Possibilité de réunions en soirée et de participation à des actions de communication/évènementiels le week-end.
Permis B obligatoire.
Positionnement hiérarchique : placé sous l'autorité de la responsable de service.
Conditions de rémunération : rémunération statutaire, RIFSEEP (CIA et IFSE), participation mutuelle santé, titres-restaurants, Comité National d’Action Sociale/Unadere (prestations garde d’enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d’un véhicule de service.
Merci de ne pas nous adresser de candidature générée par IA (...ça se voit).
Possibilité de réunions en soirée et de participation à des actions de communication/évènementiels le week-end.
Permis B obligatoire.
Positionnement hiérarchique : placé sous l'autorité de la responsable de service.
Conditions de rémunération : rémunération statutaire, RIFSEEP (CIA et IFSE), participation mutuelle santé, titres-restaurants, Comité National d’Action Sociale/Unadere (prestations garde d’enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d’un véhicule de service.
Merci de ne pas nous adresser de candidature générée par IA (...ça se voit).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.