Secrétaire général de mairie (h/f)
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Offre n° O026240823000601
Publiée le 23/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme, Eurre (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la campagne de Promotion interne 2024.
Le ou la secrétaire de mairie assure :
- de façon permanente, le secrétariat de la mairie de Beaufort sur Gervanne pour 26h hebdomadaires et le secrétariat de la mairie d’Omblèze pour 9h hebdomadaires,
- à la demande, de l’assistance, de la formation et du conseil à des secrétaires de mairie débutantes ou en début de carrière. Ces missions s’effectueront par téléphone ou dans les mairies de Beaufort sur Gervanne et d’Omblèze.
Le travail est effectué sous l’autorité des Maires dans le cadre d’un service commun.
Le ou la secrétaire de mairie sera intégré dans une équipe de 10 secrétaires de mairie qui interviennent dans 16 communes de façon permanente et dans 10 communes en moyenne par an pour des missions itinérantes.
Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 10 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 1 chargée de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable.
Le ou la secrétaire de mairie assure :
- de façon permanente, le secrétariat de la mairie de Beaufort sur Gervanne pour 26h hebdomadaires et le secrétariat de la mairie d’Omblèze pour 9h hebdomadaires,
- à la demande, de l’assistance, de la formation et du conseil à des secrétaires de mairie débutantes ou en début de carrière. Ces missions s’effectueront par téléphone ou dans les mairies de Beaufort sur Gervanne et d’Omblèze.
Le travail est effectué sous l’autorité des Maires dans le cadre d’un service commun.
Le ou la secrétaire de mairie sera intégré dans une équipe de 10 secrétaires de mairie qui interviennent dans 16 communes de façon permanente et dans 10 communes en moyenne par an pour des missions itinérantes.
Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 10 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 1 chargée de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable.
Missions / conditions d'exercice
1 - Gérer la comptabilité et les paies
2 –Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3 - Suivre les marchés publics et les subventions
4 - Assister les élus sur les projets, les investissements, la fiscalité
5 - Préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
6 - Gérer l’accueil et Etat civil
7 - Enregistrer les demandes et dossiers d’urbanisme
8 – Assister, conseiller, former des secrétaires de mairie moins expérimentés
2 –Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3 - Suivre les marchés publics et les subventions
4 - Assister les élus sur les projets, les investissements, la fiscalité
5 - Préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
6 - Gérer l’accueil et Etat civil
7 - Enregistrer les demandes et dossiers d’urbanisme
8 – Assister, conseiller, former des secrétaires de mairie moins expérimentés
Profils recherchés
SAVOIR
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
SAVOIR FAIRE
- Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Appliquer les procédures d’état civil
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
SAVOIR ETRE
- Sens du service public et respect des délais réglementaires
- Polyvalence et gestion des priorités
- Capacité d'écoute et de compréhension
- Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
SAVOIR FAIRE
- Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Appliquer les procédures d’état civil
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
SAVOIR ETRE
- Sens du service public et respect des délais réglementaires
- Polyvalence et gestion des priorités
- Capacité d'écoute et de compréhension
- Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0475254382
Informations complémentaires
Renseignements :
Communauté de communes du val de Drôme – 96 ronde des Alisiers - 26400 Eurre
DRH : 0475254382
Communauté de communes du val de Drôme – 96 ronde des Alisiers - 26400 Eurre
DRH : 0475254382
Adresse de l'employeur
COM CNES DU VAL DE DROME
>96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme
26400 EURRE
>96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme
26400 EURRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.