Sous l’autorité du directeur de la Direction Habitat Urbanisme et Aménagement (40 agents), l’Unité administrative (2 agents), recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. L’assistante comptabilité et suivi des marchés suit les dossiers administratifs ayant un caractère comptable et gère les dossiers selon l'organisation et les compétences de la direction, plus spécifiquement dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Local de l’Habitat.


Collaboration directe avec :

·Le directeur habitat urbanisme et aménagement

·L’assistante de direction (rattaché également à l’unité administative)

·L’assistante projets du service rénovation de l’habitat

·La cellule administrative et financière du Département Attractivité Transitions et Aménagement

·Les responsables de service, d’unité et chefs de projets de la direction



Suivi budgétaire et comptable (logiciels E sedit, Démabox, Excel)

·En appui du directeur, réaliser la préparation budgétaire pour le budget général et le budget annexe « service commun ADS » (coordination avec les chefs de projet, compilation, préparation des arbitrages, ...),

·Assurer le suivi du budget, la saisie et le suivi et la gestion des lignes budgétaires (annuelles et AP) de la direction

·Réaliser les lettres de commandes, saisir les engagements et pré-mandatements,

·Assurer le suivi de la facturation du service commun Application Droit des Sols

·Marchés : suivi de l’exécution (GED, logiciels AWS, E marchés) ; réaliser en autonomie des consultations et passations de marchés de faibles montants.


Suivi des actes administratifs (via Webdélib)

·Assurer la mise en forme et le suivi des actes (Délibérations, Décisions, Conventions) préparés par les services de la direction.


Suivi administratif et financier de la politique de l’habitat

·Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’aide à la pierre et des garanties d’emprunts pour les bailleurs sociaux, des aides aux travaux dans le cadre des dispositifs de rénovation du parc privé : décisions, courriers de notifications, suivi comptable.

·Assurer le suivi des subventions perçues au titre des dispositifs mis en place,

·Suivre les marchés, conventions et subventions liés aux dispositifs habitat

·Assurer le secrétariat de la mission d’architecte conseiller (suivi du marché, organisation logistique des rendez-vous, diffusion des comptes-rendus)



Participation aux missions administratives de la direction :

·Participer à la permanence du service public au sein du groupe des assistantes de la Direction,

·Réaliser, corriger, mettre en forme tout type de documents,

·Assurer l’accueil téléphonique des usagers et partenaires,

·Organiser le classement, les chronos et l'archivage, utiliser Acropolis pour la gestion du courrier.