Créé en 2015, le service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) met à disposition des communes de la Communauté des Communes du Diois (CCD) qui le souhaitent, des secrétaires de mairie mutualisées.
La/le secrétaire général.e de mairie effectue des missions permanentes et des missions de renfort/remplacement.
Elle/il est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire de mairie coordinatrice du service et sous l'autorité fonctionnelle du maire de la commune.

Missions principales : Secrétariat de mairie :
• Assurer et organiser l’accueil du public
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d’état civils et tout autre document administratif
• Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
• Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
• Gérer la carrière et la paie du personnel
• Préparer, mettre en forme et suivre l’élaboration et l’exécution du budget
• Suivre la passation et l’exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions
• Organiser et gérer les services communaux
• Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
• Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les partenaires

Missions complémentaires :
• Missions de renfort /remplacement possibles pour les autres communes du SISEMA et pour les services du siège de la CCD : accueil, secrétariat…

Compétences / savoir professionnels / capacités techniques :
• Connaissance du secteur public local
• Cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d’état civil
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Statut de la fonction publique territoriale
• Pratique et maitrise des logiciels comptables et suite bureautique

Qualités spécifiques au poste
• Sens du service public (intérêt général, continuité du service, égalité de traitement)
• Capacité d’adaptation à des tâches et à des environnements de travail divers
• Disponibilité et autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualité rédactionnelle
• Respect des délais règlementaires
• Capacité à faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur, avoir une faculté d’aller vers les autres
• Conscience professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve