Responsable du Service des publics
Offre n° O026240712001252
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Romans sur isere
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
13/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le responsable de service des publics est chargé de l’encadrement de l’équipe d’accueil ainsi que de l’organisation et la planification des missions de son service. Il a pour rôle d’assurer la conception de projets et supports de médiation et le suivi des partenariats.
Missions / conditions d'exercice
Management :
- Encadrer une équipe de 5 agents
- Organiser et gérer les plannings de travail de l’équipe et l’intervention des vacataires
- Définir et organiser les objectifs et les tâches de l’équipe
- Planifier les missions des agents de son service
- Organiser et animer les réunions de service
Communication :
- Animer et suivre la communication des informations en lien avec le service communication
- Rédiger des contenus et transmettre les informations au service communication
- Rédiger des articles (newsletter), des textes pour la communication et la médiation
- Concevoir et mettre en œuvre des projets et supports de médiation
- Diffuser et communiquer les informations sur l’activité du musée auprès des partenaires
- Participer aux diverses activités du musée en lien avec l’unité scientifique en fonction des priorités définies
- Effectuer le suivi des partenariats : office de tourisme, sites touristiques, éducation nationale, etc.
Programmes de visites :
- Définir, concevoir et mettre en œuvre un programme de visites et d’ateliers en lien avec la personne chargée de médiation et les partenaires
- Assurer la conception de programme de visites spécialisés pour chaque public : groupes scolaires, public individuel, manifestations
- Encadrer une équipe de 5 agents
- Organiser et gérer les plannings de travail de l’équipe et l’intervention des vacataires
- Définir et organiser les objectifs et les tâches de l’équipe
- Planifier les missions des agents de son service
- Organiser et animer les réunions de service
Communication :
- Animer et suivre la communication des informations en lien avec le service communication
- Rédiger des contenus et transmettre les informations au service communication
- Rédiger des articles (newsletter), des textes pour la communication et la médiation
- Concevoir et mettre en œuvre des projets et supports de médiation
- Diffuser et communiquer les informations sur l’activité du musée auprès des partenaires
- Participer aux diverses activités du musée en lien avec l’unité scientifique en fonction des priorités définies
- Effectuer le suivi des partenariats : office de tourisme, sites touristiques, éducation nationale, etc.
Programmes de visites :
- Définir, concevoir et mettre en œuvre un programme de visites et d’ateliers en lien avec la personne chargée de médiation et les partenaires
- Assurer la conception de programme de visites spécialisés pour chaque public : groupes scolaires, public individuel, manifestations
Profils recherchés
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de discrétion
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser les procédures
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines et de la communication
- Savoir prioriser
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Gérer les rendez-vous physiques et téléphoniques
- Saisir des courriers et documents administratifs
- Manager une équipe
- Respecter les délais
- Faire preuve de diplomatie et d’adaptabilité
- Assurer l’assistance et le conseil auprès des agents du service
- Savoir s’adapter aux différentes situations
- Connaître la réglementation
- Savoir s’exprimer à l’oral et à l’écrit
- Suivre et évaluer le travail de son équipe
- Avoir une grande capacité d’écoute
- Organiser des réunions de service
- Connaître l’environnement des musées
- Connaître les enjeux et techniques de médiation culturelle
- Avoir de bonnes connaissances en histoire, histoire de l’art et sciences humaines
- Savoir rendre compte
- Être dynamique
- Faire preuve de discrétion
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser les procédures
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines et de la communication
- Savoir prioriser
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Gérer les rendez-vous physiques et téléphoniques
- Saisir des courriers et documents administratifs
- Manager une équipe
- Respecter les délais
- Faire preuve de diplomatie et d’adaptabilité
- Assurer l’assistance et le conseil auprès des agents du service
- Savoir s’adapter aux différentes situations
- Connaître la réglementation
- Savoir s’exprimer à l’oral et à l’écrit
- Suivre et évaluer le travail de son équipe
- Avoir une grande capacité d’écoute
- Organiser des réunions de service
- Connaître l’environnement des musées
- Connaître les enjeux et techniques de médiation culturelle
- Avoir de bonnes connaissances en histoire, histoire de l’art et sciences humaines
- Savoir rendre compte
- Être dynamique
Contact
Contact
0475055165
Informations complémentaires
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 13/08/2024 par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex ». Merci de préciser obligatoirement le numéro de l’offre d’emploi en objet de votre candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.