Assistant comptable
Offre n° O026240705002089
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle ressources, vous apportez une aide permanente pour les tâches inhérentes à l’activité du secteur finances et achats.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière :
-Assure l’exécution des budgets du CCAS et du SSIAD, et, en remplacement, de l’EHPAD (utilisation de deux logiciels finances distincts),
-Prépare et suit les engagements et les bons de commande des budgets CCAS et SSIAD,
-Assure le mandatement des recettes et des dépenses, y compris la paie du personnel, et la transmission des justificatifs correspondants,
-Réalise le paiement et le suivi des aides facultatives aux usagers et / ou organismes,
-Est, le cas échéant, régisseur de recettes pour le portage de repas à domicile (gestion de la facturation, encaissement des recettes, rédaction de courriers, suivi de l’aide sociale, etc.),
-Participe à la mise à jour des tableaux de bord sur son secteur d’activités,
-Assiste les pôles opérationnels dans le suivi de leur budget.
Gestion des marchés :
-Participe à l’analyse et à la définition des besoins dans le cadre des marchés,
-Assiste les pôles dans le suivi de leurs marchés,
-Est l’interlocuteur privilégié de partenaires extérieurs dans le cadre de groupements de commandes (Ville de Valence, Agglomération, etc.),
-Participe à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
-Veille au respect des règles régissant les procédures applicables aux marchés publics,
-Participe à l'analyse des offres et à la rédaction des tableaux d’analyse des offres,
-Prépare les courriers de notification,
- Met à jour les tableaux de bord marchés.
Gestion administrative :
-Traite, coordonne et suit la mise en place de nouvelles procédures administratives,
-Elabore des procédures sur son domaine d’activités,
-En remplacement de l’assistant administratif et logistique, assure le traitement du courrier arrivé.
-Assure l’exécution des budgets du CCAS et du SSIAD, et, en remplacement, de l’EHPAD (utilisation de deux logiciels finances distincts),
-Prépare et suit les engagements et les bons de commande des budgets CCAS et SSIAD,
-Assure le mandatement des recettes et des dépenses, y compris la paie du personnel, et la transmission des justificatifs correspondants,
-Réalise le paiement et le suivi des aides facultatives aux usagers et / ou organismes,
-Est, le cas échéant, régisseur de recettes pour le portage de repas à domicile (gestion de la facturation, encaissement des recettes, rédaction de courriers, suivi de l’aide sociale, etc.),
-Participe à la mise à jour des tableaux de bord sur son secteur d’activités,
-Assiste les pôles opérationnels dans le suivi de leur budget.
Gestion des marchés :
-Participe à l’analyse et à la définition des besoins dans le cadre des marchés,
-Assiste les pôles dans le suivi de leurs marchés,
-Est l’interlocuteur privilégié de partenaires extérieurs dans le cadre de groupements de commandes (Ville de Valence, Agglomération, etc.),
-Participe à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
-Veille au respect des règles régissant les procédures applicables aux marchés publics,
-Participe à l'analyse des offres et à la rédaction des tableaux d’analyse des offres,
-Prépare les courriers de notification,
- Met à jour les tableaux de bord marchés.
Gestion administrative :
-Traite, coordonne et suit la mise en place de nouvelles procédures administratives,
-Elabore des procédures sur son domaine d’activités,
-En remplacement de l’assistant administratif et logistique, assure le traitement du courrier arrivé.
Profils recherchés
- Bac à bac + 2 secrétariat, assistant de direction…
- Maîtrise des principales règles applicables aux marchés publics
- Maîtrise des principes de gestion budgétaire M57 (et M22)
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Excel, esedit, Capfinances, etc.)
- Techniques et capacités rédactionnelles
- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales
- Maîtrise des principales règles applicables aux marchés publics
- Maîtrise des principes de gestion budgétaire M57 (et M22)
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Excel, esedit, Capfinances, etc.)
- Techniques et capacités rédactionnelles
- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Cadre de travail :
· Poste à temps complet
· CDD d'un an, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
· Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
· Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
· Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
· Lieu de travail : Valence
· Interventions au domicile des personnes
Plus de renseignements auprès de :
· Elsa ROSSET, Responsable du Pôle ressources, 04 75 79 21 62
· Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 15 août 2024.
Entretiens prévus le 3 septembre 2024.
· Poste à temps complet
· CDD d'un an, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
· Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
· Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
· Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
· Lieu de travail : Valence
· Interventions au domicile des personnes
Plus de renseignements auprès de :
· Elsa ROSSET, Responsable du Pôle ressources, 04 75 79 21 62
· Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 15 août 2024.
Entretiens prévus le 3 septembre 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.