Agent d'accueil et d'Etat civil
Offre n° O026240619001750
Publiée le 19/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nyons (26)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, CNAS, RIFSEEP, titres restaurant
Descriptif de l'emploi
La Commune de Nyons, Sous-Préfecture de la Drôme et bourg centre des Baronnies , membre du Parc Naturel Régional (PNR) des Baronnies Provençales, ville de 7 000 habitants et labellisée station classée tourisme recrute un agent afin de rationaliser son service.
Placé au sein du service population de la collectivité, au sein d’un service composé de 2 agents, sous l’autorité directe du responsable du service population.
Placé au sein du service population de la collectivité, au sein d’un service composé de 2 agents, sous l’autorité directe du responsable du service population.
Missions / conditions d'exercice
l’agent sera chargé :
De l’accueil physique et téléphonique de la commune : accueille, oriente et renseigne le public, représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
D’officier en état civil : rédaction d’actes d’état-civil, cérémonies mariage, parrainage civil, PACS…
De l’enregistrement des Passeports/CNI : prise de rendez-vous, enregistrement des dossiers et remises des titres
De la gestion administrative du cimetière : gestion des concessions, arrêtés d’exhumation, fermeture de cercueil, autorisation de crémation-mise à jour de l’ossuaire
De la gestion des demandes de débits de boisson, taxis
De l’inscription sur les listes électorales, gestion des procurations, préparation des scrutins et présence lors des jours d’élection.
De la gestion du recensement militaire
De la gestion du recensement de la population
De l’accueil physique et téléphonique de la commune : accueille, oriente et renseigne le public, représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
D’officier en état civil : rédaction d’actes d’état-civil, cérémonies mariage, parrainage civil, PACS…
De l’enregistrement des Passeports/CNI : prise de rendez-vous, enregistrement des dossiers et remises des titres
De la gestion administrative du cimetière : gestion des concessions, arrêtés d’exhumation, fermeture de cercueil, autorisation de crémation-mise à jour de l’ossuaire
De la gestion des demandes de débits de boisson, taxis
De l’inscription sur les listes électorales, gestion des procurations, préparation des scrutins et présence lors des jours d’élection.
De la gestion du recensement militaire
De la gestion du recensement de la population
Profils recherchés
Profil demandé :
Savoir faire - savoir être :
- Bonnes connaissances en état-civil et formalités administratives,
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Autonomie et esprit d'initiative, rigueur et organisation,
- Sens du travail en équipe, discrétion et disponibilité,
- Bon relationnel et sens du contact avec les usagers,
- Devoir de confidentialité
- Discrétion professionnelle
Contraintes du poste :
Poste annualisé à mi-temps soit 803h30. Temps de travail modulé selon les besoins du service et d'un planning défini avec la responsable.
Présence le samedi ou dimanche pour les cérémonies et les élections.
Pics d’activité liés à la clôture des listes électorales, au recensement
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Savoir faire - savoir être :
- Bonnes connaissances en état-civil et formalités administratives,
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Autonomie et esprit d'initiative, rigueur et organisation,
- Sens du travail en équipe, discrétion et disponibilité,
- Bon relationnel et sens du contact avec les usagers,
- Devoir de confidentialité
- Discrétion professionnelle
Contraintes du poste :
Poste annualisé à mi-temps soit 803h30. Temps de travail modulé selon les besoins du service et d'un planning défini avec la responsable.
Présence le samedi ou dimanche pour les cérémonies et les élections.
Pics d’activité liés à la clôture des listes électorales, au recensement
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Contact
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MAIRIE DE NYONS
Informations complémentaires
Lettre de motivation, CV et les 3 derniers CR annuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.